Job Details
Experience Needed:
Career Level:
Education Level:
Salary:
Job Categories:
Skills And Tools:
Job Description
- إدارة وتوجيه المكالمات الهاتفية بشكل مناسب.
- معالجة وتقديم تقرير عن الميزانيات ونفقات المكتب.
- الحفاظ على سجلات الموظفين المطبوعة والرقمية.
- جدولة الاجتماعات الداخلية والخارجية.
- الإشراف على تسليم وتوزيع البريد الوارد.
- إدارة وطلب اللوازم المكتبية المطلوبة للمكتب.
- الاشراف على اجراءات وترتيبات السفر وحجز مع وسائل المواصلات.
- تنظيم مستندات الشركة في أنظمة الملفات والإشراف على تحديثها بشكل مستمر.
- التجاوب مع استفسارات الموظفين والعملاء عبر البريد الإلكتروني أو الهاتف أو المقابلة الشخصية.
- إعداد العروض التقديمية وجداول البيانات والتقارير.
- تحديث سياسات المكتب حسب الحاجة.
Job Requirements
- الحصول على بكالوريوس ويفضل فى مجال السكرتارية
- اجادة استخدام برامج مايكروسوفت اوفيس
- القدرة على استخدام المعدات المكتبية مثل الطابعات وأجهزة الفاكس وغيرها.
- امتلاك المهارات في التعامل مع الأرقام والحسابات الرياضيات.
- القدرة على إدارة الوقت وتحديد أولويات المهام.
- اجادة مهارات التواصل بشكل شفهي أو مكتوب.
- الخبرة السابقة في وظيفة منسق مالى إداري لا تقل عن 3 سنوات