Security & Administration Manager - Ain Sokhna

MTS - Ain Sokhna, Suez

235
Applicants for
1 open position
10
Viewed
Experience Needed:
10 to 12 years
Career Level:
Manager
Job Type:
Full Time
Salary:
Confidential
Vacancies:
1 open position
Job Roles:
About the Job
  • الإشراف المباشر علي الخدمات المساعده (سائقين + مندوبيين+ بريد+ كافيتريا إن وجد+ الإشراف الداخلي+ التليفونات + مراقبى الكاميرات + مراقبى أنظمة أنذار الحريق).
  • متابعه تجديد الإشتراكات الخاصه بفواتير التليفونات الأرضي و السجلات التجاريه و-----).
  • متابعه عملية تسجيل الحضور و الإنصراف بالنسبه للعاملين بالمركز اللوجيستى والتنسيق مع أدارة الموارد البشرية فى حالة طلب بينات سجل الحضور والانصراف.
  • تحديد المهام اليوميه او الأسبوعيه للخدمات المساعده لتلبيه احتياجات الإدارات الأخري(سيارات – انتقالات-إيجار شقق).
  • الإشراف علي الصيانه الدوريه للسيارات و متابعه فواتير صيانه تأجير السيارات والتنسيق مع الشركات و الإدارات ذات الصله.
  • متابعه إجراءات الآمان وتصعيد أى مشاكل بالنسبه للمبني من الكهرباء و التكيف و المياه و الصرف الصحي إلى مدير صيانة المرافق.
  • إعداد التصاريح اللازمه للتشغيل سواء بالصيانه للأفراد او المعدات (تصاريح دخول رخص سيارات----).
  • وضع خطوط التأمين علي القائمين بتنفيذ الأعمال الإداريه من حيث السلامه و الأمن.
  • المشاركة في صياغة وإعداد إجراءات الشؤون الإدارية بالتنسيق مع المدير المباشرو باقي الإدارات.
  • مراجعة و تدقيق الإجراءات و النماذج و السجلات و التعليمات الخاصة بنظام الجودة عن الشؤون الإدارية قبل اعتمادها من المدير المباشر.
  • التحقق من أن جميع التعليمات الإدارية الخاصة بالسلامة والأمن هي المتبعة بالفعل وتصعيد أى مخالفة ملحوظه إلى إدارة الموارد البشرية .
  • مسؤول عن إداره الأمن للحفاظ على محتويات الشركة من السرقة وله الحق في إصدار التعليمات و القرارات التي تمكنه من ذلك.
  • رفع التقارير الأسبوعية و النصف شهرية والشهرية والنصف سنوية والسنوية للمدير المباشر.
  • مسؤول عن توزيع وتجهيز أماكن عمل الموظفين الجدد بالتعاون مع باقي الإدارات.
  • الإشراف على تأمين احتياجات أماكن العمل بالأدوات و الاجهزه المكتبية اللازمة.
  • متابعة تأمين وسائل نقل لموظفي الشركة و لكافة المهمات لجميع الإدارات أثناء وخارج أوقات الدوام الرسمي.
Job Requirements
  • Military Background.
  • Excellent communication skills.
  • Excellent leadership & managerial skills.
  • Experience in Supervising administrative team.
About this Company

Misr Technology Services (MTS) is a Private Shareholding company in charge of Developing and Implementing The Single Window Project which Computerized all the Customs in Egypt.

MTS is engaged in a 20 years contract to realize a national platform that covers... (More)

See all Careers and Jobs at MTS
Hiring?
Signup for an employer account and Post your Jobs!