Job Details
Experience Needed:
Career Level:
Education Level:
Salary:
Job Categories:
Skills And Tools:
Job Description
- متابعة نظام الحضور والانصراف للعاملين بالمعهد وتقديم التقارير بهذا الشأن.
- حفظ وتحديث وتوثيق ملفات العاملين بالمعهد و القيام بجميع الاعمال المتعلقة بشؤن العاملين.
- اعداد قرارت السيد المدير التنفيذى للمعهد والتجديدات الخاصة بالسادة العاملين.
- أمساك وفتح الملفات التأمينات الإجتماعية والمتابعه المستمرة والدورية مع مكتب التأمينات والتواصل مع مراقب هيئة التأمينات الإجتماعية وإعداد كافة الإستمارات الخاصة بالتأمين الإجتماعى.
- متابعة حركة الاجازات و المأموريات والاذون للعاملين بالمعهد مع تقديم التقارير المطلوبة بهذا الشأن.
- القيام بجميع الاعمال المتعلقة بالتعاقد مع شركات التأمين الطبى ومتابعة الملف الطبى للعاملين مع تقديم التقارير المطلوبة.
- استلام و فرز السير الذاتية للسادة المتقدمين للوظائف الشاغرة بالمعهد وتصحيح الاختبارات الخاصة بهم.
- استلام مسوغات التعين الخاصة بالمقبولين لشغل الوظائف و التأكد من أكتمالها و مطابفتها و اعداد ملف العامل.
- اعداد تقرير عن معدل دوران العمالة السنوية وتقارير ارصدة اجازات العاملين بالمعهد.
- تنفيذ جميع المهام التى يطلبها مدير الموارد البشرية فى حدود العمل بإدارة الموارد البشرية.
- التأكد من تطبيق تنفيذ القواعد الإجرائية و القانونية الخاصة بالعمالة و العمال.
- ينوب عن أخصائى الموارد البشرية فى حالة عدم تواجده
- المساعدة و المشاركة فى تجميع تقارير تقييم الأداء من رؤساء الأقسام و مديرى الإدارات بشكل شهرى.
- المساعدة و المشاركة في تحليل جميع المشاكل التى تخص العمالة مثل التسرب من العمل و الرضاء الوظيفى ومساعدتهم فى صياغة هذه التقارير و تحليلها و ضمها لتقرير تقييم الأداء السنوى
Job Requirements
- مؤهل دراسي عالي مناسب .
- اجادة التعامل مع برامج الحاسب الالي المختلفة والانترنت و الحصول على شهادة الرخصة الدولية لقيادة الحاسب الألى.
- الحصول على دورات تدريبية فى مجال الموارد البشرية.
- اجادة اللغة الانجليزية اجادة تامة تحدثاً وكتابتاً
- اللباقة وحسن المظهر.
- خبرة 5 سنوات في نفس المجال.
- التمتع بمهارات اتصال عالية والعمل في فريق تحت ضغط.
- الإنضباط فى المواعيد
- التركيز و المنطقية فى التفكير
- معدل ذكاء عالى
- هادىء الطباع و غير إنفعالى
- يفضل ألا يكون مريضاً بالسكر أو الضغط أو القلب أو القولون العصبى
- حسن الإستماع و الفهم و إدراك المواقف بوعى و تركيز
- حسن المظهر و الأناقة
- القدرة على مواجهة المواقف الحرجة بحكمة
- يفضل ألا يزيد السن عند التعيين فى وظيفة أخصائى الموارد البشرية عن 30 سنة
- لا تقل مدة العمل فى وظيفة منسق الموارد البشرية عن 5 سنوات
