Chairman Assistant
6th of October, GizaPosted 7 years ago131Applicants for1 open position
- 131Viewed
- 27In Consideration
- 102Not Selected
Job Details
Experience Needed:
Career Level:
Education Level:
Salary:
Job Categories:
Skills And Tools:
Job Description
المهام الوظيفية :
- تحديد وصياغة الأهداف المطلوبة لضبط أداء مكتب رئيس مجلس الادارة .
- المشاركة في صياغة إجراءات إدارة مكتب رئيس مجلس الادارة وكل ما يتبع له.
- استقبال زوار رئيس مجلس الادارة.
- الإشراف على إظهار مكتب رئيس مجلس الادارة بمظهر لائق من حيث النظافة والترتيب.
- مراجعة و اعتماد تنسيق جدول المواعيد و المقابلات الخاص رئيس مجلس الادارة ، وبيان ما تم تأجيله مع ذكر الأسباب التي دعت للتأجيل.
- إعداد خطة أسبوعية تتضمن جدول الأعمال الخاص برئيس مجلس الادارة.
- مراجعة الخطابات و المكاتبات الخاصة برئيس مجلس الادارة قبل عرضها عليه أو توجيهها للغير.
- التأكد من حفظ و صيانة جميع الملفات الخاصة بمكتب رئيس مجلس الادارة بشكل يضمن سلامتها وسرعة الوصول إليها عند الحاجة.
- مراجعة أعمال استلام البريد و الفاكس الوارد وفهرسة هذه المستندات قبل عرضها على رئيس مجلس الادارة.
- - مراجعة أعمال استلام و إرسال رسائل البريد الالكتروني الخاصة برئيس مجلس الادارة وفهرسة هذه الرسائل.
- - مراجعة أعمال تسجيل البريد الصادر والوارد.
- - حضور جميع الاجتماعات و الجلسات التي يكون رئيس مجلس الادارة طرفاً فيها إذا لزم الأمر .
- مراجعة التحضير للاجتماعات الخاصة ب برئيس مجلس الادارة وتنسيق وتجهيز كل الوثائق والمستندات التي تخص موضوع الاجتماع.
- مراجعة تنظيم وفهرسة التقارير الداخلية الواردة من الإدارات والأقسام الأخرى وعرضها على رئيس مجلس الادارة ومتابعة قرار المدير العام بشأنها وتسجيلها في السجلات الخاصة بها.
- التأكد من أن جميع الأجهزة المكتبية والكهربائية في حالة صالحة للعمل باستمرار وطلب مسؤولي الصيانة من داخل الشركة ومن خارجها ومتابعة أعمال الصيانة لجميع الأجهزة المكتبية الموجودة بمكتب رئيس مجلس الادارة.
- التأكد من توافر جميع الأدوات المكتبية والكتابية في مكتب رئيس مجلس الادارة
- توجيه الدعوات للمشاركين في الاجتماعات التي يدعو لها رئيس مجلس الادارة.
- مراجعة حجز تذاكر السفر والفنادق وبطاقات دخول المعارض الخاصة برئيس مجلس الادارة وتنظيم رحلات العمل.
- مساعدة الإدارة العليا في جميع الأعمال غير المدرجة في هذا التوصيف والتي لا تخالف قوانين وأنظمة الشركة والقوانين والأنظمة المعمول بها في جمهورية مصر العربية والتي تساهم في تحقيق هدف الشركة بناءً على طلب شخصي من الإدارة العليا.
Job Requirements
Qualifications
- Bachelor degree (prefer business administration or any relative degree)
- Experience in the same position not less 4 years.
- Fluent in English
- Excellent commands in Microsoft office is must.
- Excellent computer skills.
- Work under pressure.
- Presentable
- Owns a car
