Document Controller

Concord EC - Maadi, Cairo

106
Applicants for
1 open position
1
Seen
Experience Needed:
3 to 5 years
Career Level:
Experienced (Non-Manager)
Job Type:
Full Time
Salary:
Confidential
Languages:
English
Vacancies:
1 open position
About the Job

Job Description:

  • يعد نظام تداول وحفظ وثائق مشروعات الشركة بما يسهل الرجوع إلى أى وثيقة من
  • وثائق المشروع ويضع أسلوب تحديد درجات السرية لكل وثيقة وفقاً لتوجهات مديره المباشر.
  • يقوم بإنشاء ملف خاص بكل مشروع والذي يتضمن مجموعة من الوثائق/ المستندات المحددة والمعتمدة والمصنفة بأكواد، ويقوم بتحديثها أولاً بأولاً.
  • يشرف على إنشاء وتصنيف وحفظ واستلام وتسجيل المكاتبات الواردة والصادرة والوثائق الخاصة بكل مشروع تبعاً لأولويات العمل، ويعد نظاماً مناسباً لتداول المكاتبات والوثائق الخاصة بالمشروعات داخل إدارات الشركة، ويقدم التقارير عن أية تجاوزات إلى مديره المباشر فور حدوثها.
  • ينسق عملية نقل وتداول المعلومات المطلوبة بين فريق/مدير المشروع وبين رئيس قطاع الرقابة على المشروعات.
  • يقدم التقارير عن المطالبات التي يتم تصعيدها إلى مديره المباشر؛ التي تتعلق بإنحرافات بالتكاليف، فحص الجودة، أعمال التنفيذ...الخ، ثم يتابع مع مديره المباشر أية مستجدات في تلك الأمور وإنهاءها.
  • يتابع سير العمليات المطلوبة من مراجعة، اعتماد، وإصدار الوثائق سواء من العملاء، الشركة، الأطراف التي يتم التعاقد معها خارجيا وفقاً لخطة عمل المشروع، ويقدم التقارير عن المستجدات بشكل دوري لمديره المباشر.
  • يعد سجل تاريخي للملفات والوثائق الخاصة بعمليات التخطيط والمتابعة ومراقبة المشروعات السابقة، لتكوين قاعدة بيانات قوية تستخدم في تقدير تكاليف المشروعات المقبلة.
  • ينسق مع مدير إدارة نظم المعلومات أسلوب حفظ وتحديث الوثائق الهامة على نظم قواعد البيانات المعمول به بالشركة.
  • يقوم بالرد على المراسلات الروتينية والمتعلقة بنطاق مسئوليته ويقوم بتصعيد الأمور الهامة فور حدوثها.
  • يقوم بتنفيذ الأعمال الإدارية الخاصة بالقطاع؛ وهي توثيق المطالبات والمراسلات وطباعة الطلبات المقدمة والتسليمات وحفظ الوثائق.
Job Roles: Administration
Job Requirements

المؤهلات العلمية:

  • مؤهل عالي مناسب
  • خبرة من 3 إلى 5 سنوات في المجال.
  • إجادة اللغة الانجليزية
  • إجادة استخدام الحاسب الآلي وتطبيقات
About this Company

We are one of Egypt’s largest companies working in the field of engineering and contracting with a vast experience in infrastructure, tunneling, water and wastewater treatment plants and civil construction projects.

Our services portfolio covers water works (i.e.... (More)

See all Careers and Jobs at Concord EC
Hiring?
Signup for an employer account and Post your Jobs!