Office Manager
Cairo, EgyptPosted 5 years ago92Applicants for1 open position
- 46Viewed
- 0In Consideration
- 13Not Selected
Job Details
Experience Needed:
Career Level:
Education Level:
Gender:
Salary:
Job Categories:
Skills And Tools:
Job Description
ان المهام الاساسية لمديرة المكتب تصنف الى اربعة محاور رئيسية علاوة على الالتزام التام بتطبيق لوائح العمل الداخلية وسياسات الشركة المنظمة للعمل داخل الادارة التنفيذية وهذة المحاور هى :-
اولا :- مهام متعلقة بالادارة العليا :-
- المشاركة فى وضع الأهداف الرئيسية للمؤسسة و المشاركة فى صياغتها .
- مسئولة عن تقسيم الأهداف الرئيسية إلى أهداف فرعية لكل إدارة بالتعاون مع المدير العام بشكل يحقق الوصول إلى تحقيق الأهداف الرئيسية للشركة .
- المشاركة فى وضع الخطط و تقديم النصائح و المشورة لمديرى الإدارات المختلفة بالشركة
- مراجعة الخطط و البرامج التنفيذية و التحقق منها و كذلك ميزانيات التنفيذ مع المدير المالى قبل إعتمادها .
- حضور الإجتماعات الدورية و صياغة و تقنين التوصيات و القرارات الصادرة ووضع البرامج التنفيذية و الخطط الفرعية المناسبة لتنفيذ هذة التعليمات والتوصيات على اكمل وحه .
- متابعة دائمة ومراجعة و تدقيق جميع الإجراءات و السجلات و النماذج و التعليمات الخاصة بنظام الادارة التنفيذية .
- متابعة تنظيم اجندة الاجتماعات والمقابلات الخارجية والداخلية للادارة العليا من خلال قسم السكرتارية .
- اعداد وصياغة جميع التقارير التحليلية عن الاعمال المنوط بها العمل بالشركة وتقديم الاقتراحات الخاصة بها .
- تمثيل الشركة أمام الغير وكذلك فى المناسبات و الحفلات و المقابلات الرسمية بتفويض من رئيس مجلس الإدارة.
- مرافقة رئيس مجلس الادارة في مقابلات الوفود الرسمية والمناسبات الرسمية والجولات التفقدية وإعداد التقارير الخاصة بها وتنظيمها .
- رفع التقارير نصف الشهرية و الشهرية و النصف سنوية و السنوية للسيد رئيس مجلس الادارة و مناقشة هذه التقارير فى الإجتماعات وعرض المقترحات .
Job Requirements
|
Prefer live at Masr Elgadeda and rounding
