Security & Administration Manager - Ain Sokhna
MTS -
Ain Sokhna, SuezPosted 4 years ago243Applicants for1 open position
- 10Viewed
- 0In Consideration
- 0Not Selected
Job Details
Experience Needed:
Career Level:
Education Level:
Salary:
Job Categories:
Skills And Tools:
Job Description
- الإشراف المباشر علي الخدمات المساعده (سائقين + مندوبيين+ بريد+ كافيتريا إن وجد+ الإشراف الداخلي+ التليفونات + مراقبى الكاميرات + مراقبى أنظمة أنذار الحريق).
- متابعه تجديد الإشتراكات الخاصه بفواتير التليفونات الأرضي و السجلات التجاريه و-----).
- متابعه عملية تسجيل الحضور و الإنصراف بالنسبه للعاملين بالمركز اللوجيستى والتنسيق مع أدارة الموارد البشرية فى حالة طلب بينات سجل الحضور والانصراف.
- تحديد المهام اليوميه او الأسبوعيه للخدمات المساعده لتلبيه احتياجات الإدارات الأخري(سيارات – انتقالات-إيجار شقق).
- الإشراف علي الصيانه الدوريه للسيارات و متابعه فواتير صيانه تأجير السيارات والتنسيق مع الشركات و الإدارات ذات الصله.
- متابعه إجراءات الآمان وتصعيد أى مشاكل بالنسبه للمبني من الكهرباء و التكيف و المياه و الصرف الصحي إلى مدير صيانة المرافق.
- إعداد التصاريح اللازمه للتشغيل سواء بالصيانه للأفراد او المعدات (تصاريح دخول رخص سيارات----).
- وضع خطوط التأمين علي القائمين بتنفيذ الأعمال الإداريه من حيث السلامه و الأمن.
- المشاركة في صياغة وإعداد إجراءات الشؤون الإدارية بالتنسيق مع المدير المباشرو باقي الإدارات.
- مراجعة و تدقيق الإجراءات و النماذج و السجلات و التعليمات الخاصة بنظام الجودة عن الشؤون الإدارية قبل اعتمادها من المدير المباشر.
- التحقق من أن جميع التعليمات الإدارية الخاصة بالسلامة والأمن هي المتبعة بالفعل وتصعيد أى مخالفة ملحوظه إلى إدارة الموارد البشرية .
- مسؤول عن إداره الأمن للحفاظ على محتويات الشركة من السرقة وله الحق في إصدار التعليمات و القرارات التي تمكنه من ذلك.
- رفع التقارير الأسبوعية و النصف شهرية والشهرية والنصف سنوية والسنوية للمدير المباشر.
- مسؤول عن توزيع وتجهيز أماكن عمل الموظفين الجدد بالتعاون مع باقي الإدارات.
- الإشراف على تأمين احتياجات أماكن العمل بالأدوات و الاجهزه المكتبية اللازمة.
- متابعة تأمين وسائل نقل لموظفي الشركة و لكافة المهمات لجميع الإدارات أثناء وخارج أوقات الدوام الرسمي.
Job Requirements
- Military Background.
- Excellent communication skills.
- Excellent leadership & managerial skills.
- Experience in Supervising administrative team.
Featured Jobs
Similar Jobs
- Career Center MangerGlobal Academic Foundation Hosting University of Hertfordshire UH - New Capital, Cairo9 hours ago
