Browse Jobs
LoginJoin NowEmployer?

Administrative Manager

Egyptian French Company ... - Obour City, Cairo

Administrative Manager

Egyptian French Company for Plants Tissue Culture S.A.E - Obour City, CairoPosted 1 month ago
323Applicants for1 open position
  • 124Viewed
  • 20In Consideration
  • 1Not Selected

Job Details

Experience Needed:
Career Level:
Education Level:
Salary:
Job Categories:

Skills And Tools:

Job Description

  • مراجعة توزيع العمالة و خطة العمل مع المديرين 
  • متابعة و الناكد من تنفيذ خطة العمل في جمبع اقسام الشركة
  • متابعة نظام المراقبة بالشركة و التاكد من صلاحيته و استمرار عملية التسجيل.
  • استقبال العملاء و الزائرين و التاكد من انجاز متطلباتهم في اسرع وقت.
  • الاشراف علي عمليات التحميل بالشركة و انجازها في اسرع وقت. 
  • التاكد من دقة تسجيل الحضور و الانصراف و اعتماد اسماء العاملين لساعات اضافية.
  • التاكد من نظافة الموقع باكمله.
  • مسئول عن مخازن الطعام و ادوات و خامات النظافة و الزراعة.
  • تسليم العهد و عمل جرد مفاجيء عليها و عمل تقارير بالنتائج و التاكد من تسليمها عند ترك الموظف للعمل.
  • مراجعة أنظمة الوقاية من الحرائق، ومعدات الأطفاء ومعدات الأمن الصناعى ويتأكد من كفايتها ومن توفير التدريب على استخدامها.
  • الاشراف علي عملية فرز و بيع و التخلص من الهوالك.
  • المشاركة في لجان الجرد.
  • مسئول مسئولية كاملة عن وحدة الحملة و صيانة السيارات و التعامل مع جهات المرور.
  • مسئول عن التاكد والاشراف على تنفيذ خطط الصيانة الموضوعة لمعدات ومبانى الشركة.
  • مسئول عن إعلان / إعلام جميع العاملين بالقرارات الإدارية بعد إعتمادها. 
  • متابعة مخلصيين الجمارك و مقاولي المعدات الثقيلة و الكلالركات و التنسيق مع المخازن لستلام الشحنات الواردة و الصادرة.
  • مسئول مسئولية كاملة عن سلامة البنية الأساسية للوحدات الإدارية و إتخاذ ما يلزم من إجراءات وقائية و علاجية للحفاظ على هذه الأصول. 
  • يتابع تصميم وتنفيذ الانشاءات الجديدة ، وأعمال الصيانة والتجديد للإنشاءات الحالية، ويتولى انهاء وتجديد بوالص التأمين على منشآت الشركة ومعداتها ضد التلف والسطو والحريق بالتعاون مع المدير المالى .
  • رفع التقارير الأسبوعية و النصف شهرية و الشهرية و النصف سنوية و السنوية للمدير التنفيذى و المدير العام و مناقشة هذه التقارير فى إجتماعات الإدارة العليا الدورية.
  • البحث عن افضل الكوادر للعمل بالشركة و عمل مقابلات تقييم لهم و التناقش في الاجور عمل مقابلات نهاية الخدمة للموظفيين امعرفة سبب الاستقالة.
  • اعتماد طلبات الأجازات و قرارات التعيين و الفصل .
  • مسئول مسئولية كاملة عن الأمن و الحفاظ على محتويات الشركة من السرقة و له الحق فى إصدار التعليمات و القرارات التى تمكنه من ذلك .
  • تمثيل الشركة أمام الغير و كذلك فى المناسبات و الحفلات و المقابلات الرسمية بتفويض من ممثل مجلس الإدارة .
  • يتولى تنظيم استقبال الوفود الزائرة للشركة ويشرف على الترتيبات الخاصة بها.
  • ما يسند الية من أعمال أخرى مماثلة.

Job Requirements

  • يوجد اقامة للمغربين
  • 8-10 years relevant experience including at least 4 years in positions of progressively increasing managerial responsibilities 
  • Exceptional leadership and time, task, and resource management skills.
  • Strong problem solving, critical thinking, coaching, interpersonal, and verbal and written communication skills.
  • Proficiency with computers, especially MS Office.
  • Ability to plan for and keep track of multiple projects and deadlines.

Featured Jobs

  • Assistant PR ManagerOPPO Egypt - New Cairo, Cairo6 days ago

Similar Jobs

Search other opportunities
Loading interface...
JobsAdministrationAdministrative Manager