مدير شئون إدارية - Administrative Affairs Manager

مهام الوظيفة:

• إعداد الخطط الفرعية و البرامج التنفيذية الخاصة بالشئون الإدارية بما يحقق الأهداف الرئيسية للجامعة
• أرشفة وإصدار كافة القرارات الصادرة عن الإدارة العليا واعتمادها
• الإشراف على وضع نظام خاص بتصنيف وترقيم كافة السجلات والمستندات والوثائق الرسمية
• مسئول عن إعلان / إعلام جميع العاملين بالقرارات الإدارية بعد اعتمادها
•  تنفيذ خطط الجودة المعتمدة الخاصة بالشؤون الإدارية
• المشاركة في صياغة وإعداد إجراءات الشؤون الإدارية بالتنسيق مع باقي الإدارات
• التحقق من أن جميع التعليمات الإدارية هي المتبعة بالفعل و توقيع الجزاءات على المخالفين
• الرقابة على استعمال وصيانة الأجهزة والاتصال والخدمات الإدارية الأخرى
• مسؤول مسؤولية كاملة عن تجهيز وتأهيل مباني الخدمات، واتخاذ ما يلزم من إجراءات وقائية وعلاجية للحفاظ على هذه المباني
• تدريب الأفراد العاملين بالشؤون الإدارية على أعمالهم و نقل خبرته إليهم
• رفع التقارير الأسبوعية و النصف شهرية والشهرية والنصف سنوية والسنوية للإدارة العليا
• مسؤول عن توزيع وتجهيز أماكن عمل الموظفين الجدد بالتعاون مع باقي الإدارات
• تقييم المقترحات الخاصة بتطوير الإجراءات الإدارية التي تتناول الخدمات الإدارية في الشركة