Students Affairs Officer

•   الاشراف على قبول التلاميذ المستجدين والمحولين من والى المدرسة واعادة القيد في حدود القواعد المقرره
• يتأكد من شروط التحاق التلاميذ بالمدرسة.
• . يتأكد من وجود ملف باسم كل تلميذ يشمل كافة المستندات المطلوبة 

متابعة العمل في: :

• . سجل الرسوم المدرسي
• ‌). بملفات التلاميذ ( خاصة الجدد سجلات الميزانية والاحصاءات الخاصة
• لابد أن يكون عالما بجميع القوانين واللوائح التي تحكم العمل
• يلزم ولى الأمر بسداد المصروفات المقررة للعام الدراسى حسب التعليمات الواردة من الوزارة
• التعرف على أهداف المرحلة
• الاطلاع على اللوائح والأنظمة والتعليمات
• إعطاء الطلاب ما يحتاجون إليه من شهادات قيد الطلاب. 
• تنظيم السجلات والملفات الخاصة بالطلاب
• إعداد قوائم بأسماء الطلاب بحسب الفصول الدراسية وتسليمها للمعلمين
• . الاشراف على تعبئة سجل قيد التلاميذ
• . الاشراف على إعداد سجل يوضح بيانات الطلاب وعناوينهم وأرقام هواتفهم
• تسليم وتعريف الطلاب (وأولياء الأمور ) بواجباتهم ، وتعريفهم باللوائح والأنظمة
• تسليم أولياء الأمور ملفات الطلاب بعد انتهاء فترة دراستهم بالمدرسة
• القيام بأي أعمال أخرى يسندها إليه مدير المدرسة مما تقتضيه طبيعة العمل التعليمي

السجلات التى يشرف عليها وكيل شؤون الطلاب:

• · سجل قيد التلاميذ
• سجل تسليم الشهادات
• · سجل تسليم الملفات
• · سجل استدعاء أولياء الأمور
• · سجل بيانات وعناوين وهواتف الطلاب
• الملفات التى يشرف عليها وكيل تعليمى شؤون الطلاب 
• · ملفات الطلاب