Admin Supervisor (SAP User)

• Implement approved plans of the Admin Department
• Prepare administrative policies and procedures in coordination with other departments.
• Monitor the use and maintenance of equipment, means of transportation, and other administrative services.
• Handle company cars maintenance and dealing with traffic authorities, handling all needed licenses for vehicles owned by the company and the handling of all violations related to them.
• Prepare and Rehabilitate the headquarters, and take the necessary preventive and remedial measures to maintain the office.
• Take full responsibility for the security and preservation of the company's contents from theft and has the right to issue instructions and decisions that allows him to do so.
• Develop the company's hygiene, cleaning and buffet plans, shifts planninh and coordination with department supervisors.
• Follow up on all external contracts for services related to workers (accommodation and transportation) and update them regularly.
• Supervise initiation  and delivery of the administrative uniform to new employees and current employees periodically.

____________________________________________________________________________________________________________

• تنفيذ خطط الجودة المعتمدة الخاصة بالشؤون الإدارية
• صياغة وإعداد إجراءات الشؤون الإدارية بالتنسيق مع باقي الإدارات
• الرقابة على استعمال وصيانة الأجهزة ووسائل النقل والاتصال والخدمات الإدارية الأخرى
• اجراءات صيانة السيارات و التعامل مع جهات المرور وكل ما يتبع لهذا الأمر من انهاء كافة التراخيص الخاصة بالسيارات المملوكة للشركة وانهاء كافة المخالفات المتعلقة بها
• تجهيز وتأهيل المقر الاداري، واتخاذ ما يلزم من إجراءات وقائية وعلاجية للحفاظ على هذه المقر
• مسؤولية كاملة عن الأمن والحفاظ على محتويات الشركة من السرقة وله الحق في إصدار التعليمات و القرارات التي تمكنه من ذلك
• وضع خطط النظافة والبوفيهات والمطعم الخاصة بالشركة وجداول تقسيم العمل والورديات بالتنسيق مع مشرفى الأقسام
• متابعة كافة التعاقدات الخارجية الخاصة بالخدمات الخاصة بالعاملين " شقق – نقل عاملين " والعمل على تحديثها وتطويرها اول بأول
• الاشراف على تنفيذ وتسليم الزى الادارى للعاملين الجدد