Office Manager مديرة مكتب
Mohandessin, GizaPosted 3 years ago140Applicants for1 open position
- 60Viewed
- 0In Consideration
- 0Not Selected
Job Details
Experience Needed:
Career Level:
Education Level:
Gender:
Salary:
Job Categories:
Skills And Tools:
Job Description
- تنظيم مواعيد الاجتماعات والزيارات الرسمية.
- تنظيم الملفات والمستندات والسجلات.
- استقبال مكالمات الهاتف ورسائل البريد الإلكتروني.
- الترحيب بالضيوف.
- تحضير قاعات الاجتماعات والمؤتمرات.
- حضور الاجتماعات وإعداد تقارير تلخِّص نتائج مجريات وقرارات الاجتماع.
- تحضير المستندات والوثائق والتعديل عليها.
- إلقاء النظر على الرسائل والمستندات قبل إرسالها.
- القيام بحجوزات السفر.
- إعداد تقارير وفواتير نفقات السفر.
- ضمان تنفيذ القرارات الإدارية بالشكل الصحيح.
- طباعة النصوص المكتوبة بعد تحريرها.
- ابتكار أنظمة ترتيب الملفات سواءً كانت يدوية أم حاسوبية.
- تخفيف الأعباء عن المدراء.
- ترتيب وإعداد جداول أعمال المدراء.
- كتابة التقارير الإدارية بشكل دوري.
- تنظيم العمل وسياسات العمل داخل الشركة أو المكتب.
- تحديد مواعيد المقابلات.
- طباعة وكتابة التقارير.
- التواصل مع الأقسام المختلفة في الشركة.
- متابعة مؤشرات أداء الإدارات.
Job Requirements
- At least 3 years as an Office Manager.
- Proficient with Microsoft Office (Word, Excel, and Outlook).
- Excellent communication skills both written and verbal.
- Superior customer service skills
- Attention to detail
- Ability to be resourceful and proactive in dealing with issues that may arise
- Ability to organize, multitask, prioritize, and work under pressure
