Operation Manager - مدير إدارى (Monufia, Benha)
Monufya, EgyptPosted 9 years ago107Applicants for1 open position
- 75Viewed
- 26In Consideration
- 47Not Selected
Job Details
Experience Needed:
Career Level:
Education Level:
Salary:
Job Categories:
Skills And Tools:
Job Description
- Participate in the development of the main objectives of the institution and participate in its formulation.
- Preparation of sub-plans and executive programs for administrative affairs, so as to achieve the main goals of the institution.
- Participate in senior management meetings and express an opinion on the results and decisions
- Officially declare and inform all employees by the administrative decisions to be put into effect.
- Fully responsible for the administrative infrastructure of the units safety and productivity and to take the necessary preventive measures and treatment to maintain these assets efficiency.
- Fully responsible for the security and preservation of the institution of any thefts and has the right to issue the orders and decisions that enable him to do that.
- Responsible for all the security procedures and instructions in place.
- المشاركة فى وضع الأهداف الرئيسية للمؤسسة و المشاركة فى صياغتها
- إعداد الخطط الفرعية و البرامج التنفيذية الخاصة بالشئون الإدارية بما يحقق الأهداف الرئيسية للمؤسسة
- المشاركة فى إجتماعات الإدارة العليا و إبداء الرأى فى النتائج و القرارات
- مسئول عن إعلان / إعلام جميع العاملين بالقرارات الإدارية بعد إعتمادها
- إعتماد جميع مستندات الصرف بعد توقيعها و مراجعتها من المدير المالى
- حضور إجتماعات مجلس الإدارة والمساعدة فى صياغة و تقنين التوصيات و القرارات الصادرة و وضع الخطط المناسبة
- تنفيذ خطط الجودة المعتمدة و الخاصة بالشئون الإدارية
- المشاركة فى صياغة وإعداد إجراءات الشئون الإدارية مع ممثل الإدارة لنظام الجودة و مدير تخطيط و توكيد الجودة
- إمساك و حفظ و صيانة مستندات التراخيص و التسجيل التجارى و الصناعى و الضريبى و متابعة صلاحية و سريان هذه الوثائق و غيرها من الوثائق و المستندات الحكومية اللازمة لتقنين الأوضاع التشغيلية
- مراجعة و تدقيق الكشوف النهائية للترقيات و التسكين الوظيفى و المرتبات فى نهاية كل عام
- التحقق من أن جميع التعليمات الإدارية هى المتبعة بالفعل و توقيع الجزاءات على المخالفين
- مراجعة و إعتماد كشف الأجور و المرتبات الشهرى - مسئول مسئولية كاملة عن وحدة الحملة و الصيانة
- إعتماد طلبات الأجازات و قرارات التعيين و الفصل
- مسئول مسئولية كاملة عن سلامة البنية الأساسية للوحدات الإدارية و الإنتاجية و إتخاذ ما يلزم من إجراءات وقائية و علاجية للحفاظ على هذه الأصول
- مسئول مسئولية كاملة عن الأمن و الحفاظ على محتويات المؤسسة من السرقة و له الحق فى إصدار التعليمات و القرارات التى تمكنه من ذلك
- مسئول عن جميع إجراءات و تعليمات الأمن المتبعة بالمؤسسة و مسئول عن صحة هذه الإجراءات
- تدريب الأفراد العاملين بالشئون الإدارية على أعمالهم و نقل خبرته إليهم بحيث يكونوا مؤهلين للحلول محله فى حالة فراغ المنصب
- رفع التقارير الأسبوعية و النصف شهرية و الشهرية و النصف سنوية و السنوية للمدير التنفيذى و المدير العام و مناقشة هذه التقارير فى إجتماعات الإدارة العليا الدورية
Job Requirements
- A Bachelor degree in any specialty close to the functional tasks
- Preference to master's degree or Ph.D. holders
- Any managerial & leadership certificates will be an asset
- Experience of not less than five years in the same job in a reputable organization.
- Possess professional leadership qualities and willing to learn
- بكاليريوس او ليسانس فى مادة تخصص قريبة من المهام الوظيفية
- افضلية للحاصلين على درجة الماجيستير او الدكتوراة
- افضلية للحاصلين على دورات تدريب إدارية
- خبرة لا تقل عن خمس سنوات فى نفس الوظيفة
- صفات قيادية و الاستعداد لتعلم
