Job Details
Experience Needed:
Career Level:
Education Level:
Salary:
Job Categories:
Skills And Tools:
Job Description
- تنظيم العمل، وسياسته داخل المكتب. توزيع البريد على موظفي الدوائر والأقسام المختلفة وفقاً لأوامر المدير.
- تحديد مواعيد المقابلات، واجتماعات المدير، وفقاً لجدول أعماله.
- ترتيب وتنظيم الملفات، والمستندات المختلفة التي تقوم عليها أعمال الإدارة.
- استقبال الرسائل الكتابية، والمكالمات، والفاكسات، ورسائل البريد الإلكترونيّ، وعرضها على المدير في أوقات محددة، والرد عليها.
- حضور الاجتماعات للقيام بعرض جدول الأعمال، وتدوين الملاحظات، والنتائج التي توصل إليها الاجتماع؛ لتوفيرها للمدير في الوقت المناسب.
- التواصل مع الأقسام المختلفة، والتأكد من تنفيذ القرارات الإداريّة بالشكل المتّفق عليه. تقديم التقارير الدورية للمدير عن متابعة العمل والعاملين، وخاصة الموظفين الجدد، والتأكد من سير أعمالهم بالطريقة الصحيحة، ومدى فعاليتهم في أداء عملهم.
- عرض الاقتراحات والشكاوي المقدمة من الموظفين والدوائر المختلفة على المدير.
………………………………………………..
- Organize work , and uphold all work policies and handle all mail related distribution on all departments
- Set meetings and interviews according to The Manager’s schedule
- Sort and organize all files and documents for different departments
- Receive mail , phones , emails and showing it to the manager according to his schedule
- Communicate with different departments and making sure that all management decisions are being followed and delivering periodic reports on the different employees to the manager
- Express different suggestions , complaint s from employees of different departments
Job Requirements
- حاصلة علي بكالريوس
- خبرة سابقة في اعمال السكرتارية
- السن لا يتعدي ال 35
- اجادة تامة لتطبيقات الاوفيس
- اجادة للغة الانجليزية
- من سكان العبور
………………………..
- A Bachelor degree is a must
- previous secretary related experience is a must
- age not to exceed 35
- Total mastery of office applications
- Advance English language knowledge
- From El Obour City
