Job Details
Experience Needed:
Career Level:
Education Level:
Salary:
Job Categories:
Skills And Tools:
Job Description
- ينظم المواعيد والإرتباطات الخاصة بمدير الموقع (إجتماعات – مقابلات ...) ويسجلها بشكل مناسب يسهل معه تذكرة مدير الموقع بها.
- ينظم ويحفظ الملفات والوثائق يدويا أو إلكترونيا بشكل يسهل معه عملية الإسترجاع في الوقت المناسب.
- يرسل ويستقبل المحادثات التليفونية والفاكسات والبريد العادي والإلكتروني ويقوم بتنظيم هذه الأعمال وعرضها على مدير الموقع.
- يقوم بتوزيع البريد على الأقسام المعنية طبقا لتأشيرة مدير الموقع.
- يتابع الموضوعات التي تحتاج إلى متابعة وإبلاغ مدير الإدارة بها أولاً بأول وتسجيل ذلك في سجل المتابعة.
- يقوم بإعداد الرد على الخطابات الواردة وعرضها على مدير الموقع تمهيداً لإرسالها إلى الجهات المعنية.
- يقوم بالإعداد الجيد للإجتماعات والمؤتمرات والمقابلات قبل إجرائها بوقت كاف.
- يقوم بتجميع التقارير المختلفة من الأقسام وعرضها بشكل ملائم على مدير الإدارة.
- يجهز ملفات عرض نتائج المتابعة للموضوعات المختلفة بعد إعداد ملخص لها، ويراجعه تمهيداً لعرضه على مدير الموقع.
- يقوم بإعداد التقارير والإحصائيات اللازمة لمدير الموقع.
- يشترك فى إعداد التصميمات الخاصة بالدعوات والإهداءات الخاصة بالموقع وتنفيذ العروض المرئية (Presentations) الخاصة بالموقع.
- يقوم بتنفيذ ما يسند إليه من أعمال أخرى مماثلة ترتبط بمهام ومسئوليات وظيفته.
Job Requirements
- الحصول على مؤهل عالي مناسب.
- حديث التخرج.
- الحصول علي دورات متخصصة في المجال.
- إجادة التعامل مع الحاسب الألي.
- الإلمام باللغة الإنجليزية.
