Secretary

Egypt's Society for Culture Development ESCD - Heliopolis, Cairo

24
Applicants for
1 open position
3
Seen
Experience Needed:
More than 1 year
Career Level:
Entry Level
Job Type:
Full Time
Salary:
Negotiable
Education Level:
Bachelor's Degree at least
Languages:
English
Vacancies:
1 open position
About the Job
  • ينظم المواعيد والإرتباطات الخاصة بمدير الموقع (إجتماعات – مقابلات ...) ويسجلها بشكل مناسب يسهل معه تذكرة مدير الموقع بها.
  • ينظم ويحفظ الملفات والوثائق يدويا أو إلكترونيا بشكل يسهل معه عملية الإسترجاع في الوقت المناسب.
  • يرسل ويستقبل المحادثات التليفونية والفاكسات والبريد العادي والإلكتروني ويقوم بتنظيم هذه الأعمال وعرضها على مدير الموقع.
  • يقوم بتوزيع البريد على الأقسام المعنية طبقا لتأشيرة مدير الموقع.
  • يتابع الموضوعات التي تحتاج إلى متابعة وإبلاغ مدير الإدارة بها أولاً بأول وتسجيل ذلك في سجل المتابعة.
  • يقوم بإعداد الرد على الخطابات الواردة وعرضها على مدير الموقع تمهيداً لإرسالها إلى الجهات المعنية.
  • يقوم بالإعداد الجيد للإجتماعات والمؤتمرات والمقابلات قبل إجرائها بوقت كاف.
  • يقوم بتجميع التقارير المختلفة من الأقسام وعرضها بشكل ملائم على مدير الإدارة.
  • يجهز ملفات عرض نتائج المتابعة للموضوعات المختلفة بعد إعداد ملخص لها، ويراجعه تمهيداً لعرضه على مدير الموقع.
  • يقوم بإعداد التقارير والإحصائيات اللازمة لمدير الموقع.
  • يشترك فى إعداد التصميمات الخاصة بالدعوات والإهداءات الخاصة بالموقع وتنفيذ العروض المرئية (Presentations) الخاصة بالموقع.
  • يقوم بتنفيذ ما يسند إليه من أعمال أخرى مماثلة ترتبط بمهام ومسئوليات وظيفته.
Job Roles: Administration
Job Requirements
  • الحصول على مؤهل عالي مناسب.
  • حديث التخرج.
  • الحصول علي دورات متخصصة في المجال.
  • إجادة التعامل مع الحاسب الألي.
  • الإلمام باللغة الإنجليزية.
About this Company

بدأت جمعية مصر للثقافة وتنمية المجتمع أنشطتها من خلال تطوير إحدى المدارس الحكومية الابتدائية بحي بولاق بالقاهرة في عام 1977 ثم امتدت لأحياء أخرى كثيرة بالعاصمة. تم إشهار الجمعية في 18/10/1978 برقم إشهار 2511 بإسم جمعية الرعاية المتكاملة، ثم أعيد إشهارها برقم 131 في عام 1984... (More)

Industry: Libraries
See all Careers and Jobs at Egypt's Society for Culture Development ESCD
Hiring?
Signup for an employer account and Post your Jobs!