Secretary

Egypt's Society for Culture Development ESCD - Heliopolis, Cairo

26
Applicants for
1 open position
26
Seen
7
Shortlisted
17
Rejected
Experience Needed:
More than 1 year
Career Level:
Entry Level
Job Type:
Full Time
Salary:
Confidential
Education Level:
Bachelor's Degree at least
Languages:
English
Vacancies:
1 open position
About the Job
  • ينظم المواعيد والإرتباطات الخاصة بمدير الموقع (إجتماعات – مقابلات ...) ويسجلها بشكل مناسب يسهل معه تذكرة مدير الموقع بها.
  • ينظم ويحفظ الملفات والوثائق يدويا أو إلكترونيا بشكل يسهل معه عملية الإسترجاع في الوقت المناسب.
  • يرسل ويستقبل المحادثات التليفونية والفاكسات والبريد العادي والإلكتروني ويقوم بتنظيم هذه الأعمال وعرضها على مدير الموقع.
  • يقوم بتوزيع البريد على الأقسام المعنية طبقا لتأشيرة مدير الموقع.
  • يتابع الموضوعات التي تحتاج إلى متابعة وإبلاغ مدير الإدارة بها أولاً بأول وتسجيل ذلك في سجل المتابعة.
  • يقوم بإعداد الرد على الخطابات الواردة وعرضها على مدير الموقع تمهيداً لإرسالها إلى الجهات المعنية.
  • يقوم بالإعداد الجيد للإجتماعات والمؤتمرات والمقابلات قبل إجرائها بوقت كاف.
  • يقوم بتجميع التقارير المختلفة من الأقسام وعرضها بشكل ملائم على مدير الإدارة.
  • يجهز ملفات عرض نتائج المتابعة للموضوعات المختلفة بعد إعداد ملخص لها، ويراجعه تمهيداً لعرضه على مدير الموقع.
  • يقوم بإعداد التقارير والإحصائيات اللازمة لمدير الموقع.
  • يشترك فى إعداد التصميمات الخاصة بالدعوات والإهداءات الخاصة بالموقع وتنفيذ العروض المرئية (Presentations) الخاصة بالموقع.
  • يقوم بتنفيذ ما يسند إليه من أعمال أخرى مماثلة ترتبط بمهام ومسئوليات وظيفته.
Job Roles: Administration
Job Requirements
  • الحصول على مؤهل عالي مناسب.
  • حديث التخرج.
  • الحصول علي دورات متخصصة في المجال.
  • إجادة التعامل مع الحاسب الألي.
  • الإلمام باللغة الإنجليزية.
About this Company

Egyptian NGO serving the community for more than 40 years. Its work domains are in the fields of Culture & Education, Local Community Development & Care for Children with Special Needs.
ESCD offers cultural, social, educational, development and health services... (More)

Industry: Libraries
See all Careers and Jobs at Egypt's Society for Culture Development ESCD
Similar Jobs
Front Desk Officer - New Cairo New
Confidential Company - Cairo
Office Manager
Horeca Star - Cairo
Secretary
MEEG - Cairo
Secretary New
Secretary
Electro - Cairo
Secretary
Foxxx Pools - Cairo
Office Manager
Silicon21 - Cairo
See other new jobs >>
Hiring?
Signup for an employer account and Post your Jobs!