Job Details
Experience Needed:
Career Level:
Education Level:
Salary:
Job Categories:
Skills And Tools:
Job Description
المهام الرئيسية:
مساعدة مدير مكتب رئيس مجلس الادارة في تنفيذ المهام و المسؤوليات التالية:
- إعداد جدول المواعيد و الأعمال الشهرى الخاص برئيس مجلس الادارة
- إعداد الخطة الأسبوعية لأعمال رئيس مجلس الادارة
- المحافظة على المظهر العام لمكتب رئيس مجلس الادارة من حيث النظافة و الترتيب
- إستقبال زوار رئيس مجلس الادارة و الترحيب بهم
- تنسيق جدول مواعيد المقابلات الخاص برئيس مجلس الادارة
- تحرير و طباعة الخطابات و المكاتبات الخاصة برئيس مجلس الادارة
- حفظ و صيانة جميع الملفات الخاصة برئيس مجلس الادارة بشكل يضمن سلامتها و سرعة إستدعائها
- إستلام البريد و الفاكس الوارد باسم رئيس مجلس الادارة و عرضه عليه و فهرسة هذه المستندات
- إستلام و إرسال رسائل البريد الإليكترونى الخاصة برئيس مجلس الادارة و فهرسة هذه الرسائل
- تسجيل البريد الفاكس الصادر من مكتب رئيس مجلس الادارة و فهرسة الفاكسات الصادرة
- كتابة محاضر جميع الإجتماعات و الجلسات التى يكون برئيس مجلس الادارة طرفاً فيها
- التحضير للإجتماعات الخاصة برئيس مجلس الادارة و تنسيق و تجهيز كل الوثائق والمستندات التى تخص موضوع الإجتماع
- التأكد من أن جميع التعليمات الإدارية و القرارات يتم تنفيذها على الوجه الصحيح
- مساعدة مديرة مكتب رئيس مجلس الادارة فى جميع أعماله غير المدرجة فى هذا التوصيف بناءاً على طلبه الشخصى
- إستقبال و إجراء الإتصالات التليفونية الخاصة برئيس مجلس الادارة و فهرسة أرقام التليفونات والعناوين
- تنظيم و فهرسة التقارير الداخلية الواردة من الإدارات و الأقسام الأخرى و عرضها على مدير مكتب رئيس مجلس الادارة و متابعة قرار رئيس مجلس الادارة بشأنها و تسجيلها فى السجلات الخاصة بها
- التأكد من أن جميع الأجهزة المكتبية و الكهربائية فى حالة صالحة للعمل باستمرار و طلب مسئولى الصيانة من داخل الشركة و من خارجها و متابعة أعمال الصيانة لجميع الأجهزة المكتبية الموجودة بمكتب المدير الإدارى
- كتابة تقرير أسبوعى لبيان ما تم إنجازه من أعمال و ما تم تأجيله مع بيان السبب
Job Requirements
- شروط شغل الوظيفة
- التأهيل العلمى: مؤهل عال مناسب
- مدة الخبرة النوعيه والزمنيه:
- قضاء مدة خبرة عملية من 1 – 3 سنوات على الأقل بوظائف مماثلة فى شركات مماثلة.
- *التدريب: اجتياز الدورات التدريبيه التى تتيحها الشركه
- اجادة برامج MS.OFFICE
- اجادة اللغة الانجليزية تحدثا وكتابه
