Personal Assistant

Sally Aluminum Production - Cairo, Egypt

Experience Needed:
1 to 3 years
Career Level:
Entry Level
Job Type:
Full Time
Salary:
Negotiable
Languages:
Arabic, English
Vacancies:
1 open position
About the Job

المهام الرئيسية:

مساعدة مدير مكتب رئيس مجلس الادارة في تنفيذ المهام و المسؤوليات التالية:

  • إعداد جدول المواعيد و الأعمال الشهرى الخاص برئيس مجلس الادارة
  • إعداد الخطة الأسبوعية لأعمال رئيس مجلس الادارة
  • المحافظة على المظهر العام لمكتب رئيس مجلس الادارة من حيث النظافة و الترتيب
  • إستقبال زوار رئيس مجلس الادارة و الترحيب بهم
  • تنسيق جدول مواعيد المقابلات الخاص برئيس مجلس الادارة
  • تحرير و طباعة الخطابات و المكاتبات الخاصة برئيس مجلس الادارة
  • حفظ و صيانة جميع الملفات الخاصة برئيس مجلس الادارة بشكل يضمن سلامتها و سرعة إستدعائها
  • إستلام البريد و الفاكس الوارد باسم رئيس مجلس الادارة و عرضه عليه و فهرسة هذه المستندات
  • إستلام و إرسال رسائل البريد الإليكترونى الخاصة برئيس مجلس الادارة و فهرسة هذه الرسائل
  • تسجيل البريد الفاكس الصادر من مكتب رئيس مجلس الادارة و فهرسة الفاكسات الصادرة
  • كتابة محاضر جميع الإجتماعات و الجلسات التى يكون برئيس مجلس الادارة طرفاً فيها
  • التحضير للإجتماعات الخاصة برئيس مجلس الادارة و تنسيق و تجهيز كل الوثائق والمستندات التى تخص موضوع الإجتماع
  • التأكد من أن جميع التعليمات الإدارية و القرارات يتم تنفيذها على الوجه الصحيح
  • مساعدة مديرة مكتب رئيس مجلس الادارة فى جميع أعماله غير المدرجة فى هذا التوصيف بناءاً على طلبه الشخصى
  • إستقبال و إجراء الإتصالات التليفونية الخاصة برئيس مجلس الادارة و فهرسة أرقام التليفونات والعناوين
  • تنظيم و فهرسة التقارير الداخلية الواردة من الإدارات و الأقسام الأخرى و عرضها على مدير مكتب رئيس مجلس الادارة و متابعة قرار رئيس مجلس الادارة بشأنها و تسجيلها فى السجلات الخاصة بها
  • التأكد من أن جميع الأجهزة المكتبية و الكهربائية فى حالة صالحة للعمل باستمرار و طلب مسئولى الصيانة من داخل الشركة و من خارجها و متابعة أعمال الصيانة لجميع الأجهزة المكتبية الموجودة بمكتب المدير الإدارى
  • كتابة تقرير أسبوعى لبيان ما تم إنجازه من أعمال و ما تم تأجيله مع بيان السبب
Job Roles: Administration
Job Requirements
  • شروط شغل الوظيفة
  • التأهيل العلمى: مؤهل عال مناسب
  • مدة الخبرة النوعيه والزمنيه:
  • قضاء مدة خبرة عملية من 1 – 3 سنوات على الأقل بوظائف مماثلة فى شركات مماثلة.
  • *التدريب: اجتياز الدورات التدريبيه التى تتيحها الشركه
  • اجادة برامج MS.OFFICE
  • اجادة اللغة الانجليزية تحدثا وكتابه
About this Company

Over 20 years of experience has made our company today a leading supplier of premium bake ware, to providing our customers with the best quality and expertly crafted bake ware. Our product line is extensive, including muffin, cupcake, bread, baguette, sheets, cake, pizza, pie,... (More)

Industry: Manufacturing
See all Careers and Jobs at Sally Aluminum Production
Hiring?
Signup for an employer account and Post your Jobs!