Secretary & Receptionist

Alhamd Contracting Company - Manial, Cairo

9
Applicants for
1 open position
21
Seen
1
Shortlisted
6
Rejected
Experience Needed:
1 to 3 years
Career Level:
Entry Level
Job Type:
Full Time
Salary:
Confidential, Social & Medical Insurance
Education Level:
Bachelor's Degree at least
Languages:
Arabic, English
Vacancies:
1 open position
Gender:
Males Only
About the Job
  • استقبال و توزيع البريد الصادر بعد اطلاع رئيس مجلس الاداره عليه
  • العمل على مساعدة جميع ادارات الشركه فى اصدار المكاتبات والمراسلات و تقديم الدعم لجميع الاقسام
  • عمل الخطابات وارسالها عن طريق الفاكس او الايميل او تنسيق ارسالها باليد بالتنسيق مع الارشف والتاكد من تسليمها
  • متابعه يوميه للبريد الالكترونى وعرضه على رئيس مجلس الاداره وتوزيعه
  • تنظيم وحضور جميع الاجتماعات الداخليه والخارجيه ( ان وجب ذلك
  • عمل محاضر الاجتماعات وارسالها الى الحضور
  • متابعه تقارير العمل الاسبوعيه لجميع الادارات والعمل على استقبالها قبل الاجتماع الاسبوعي
  • الطباعة ، نسخ الصور
  • مساعدة والتنسيق مع الارشيف فى حفظ الاوراق في الملفات
  • التأكد من تحديث و متابعة جميع مستندات الشركه ورخص السيارات وتجديداتها ، والتنبيه في الوقت المناسب عن تواريخ الانتهاء
  • عمل العروض التقديميه
  • حجز تذاكر الطيران والفنادق
  • تنسيق العُهد العينيه وخطوط المحمول
  • مراقبه جميع الاصلاحات بالادراه والاحتياجات من الادوات المكتبيه
  • العمل كموظف استقبال وضمان سلاسة أداء الهاتف المركزي و تنسيق الاتصالات الداخلية والخارجيه وعمل سجل يومي وارساله الى رئيس مجلس الاداره بالايميل
  • الترحيب بالضيوف وعمل سجل يومي وارساله بالميل الى رئيس مجلس الاداره
  • متابعه اجندة ومواعيد رئيس مجلس الاداره وتنسيق مكتبه واجتماعاته
  • مراقبه نظافه الشركه ومكتب رئيس مجلس الاداره
  • مراقبه استهلاك البوفيه واحتياجاته
  • أداء أي مهمة أخرى خارج الوصف الوظيفي خلال الظروف الاستثنائية
Job Requirements
  • حاصل على تعليم جامعي ويفضل فى الاداره
  • مهارات الاداره والكتابه والتقرير
  • عمل اكثر من مهمه فى وقت واحد
  • مستخدم جيد للانترنت
  • مستخدم جيد للاوفيس والاوتلوك
  • معرفه جيدة باللغه الانجليزيه
  • المرونه فى التعامل مع فريق العمل
  • مهارات التنظيم
  • العمل بسريه تامه
  • الالتزام بالمواعيد والحضور
  • السن لا يزيد عن 25 سنه
  • خبره من سنه الى ثلاث سنوات
About this Company

"Alhamd Contracting Company" is one of the leading Electromechanical Contracting companies, serving the Egyptian Market since 1989. Alhamd is specialized in HVAC, Firefighting & Fire Alarm Contracting projects with long list of projects executed in Egypt. As well Alhamd is... (More)

See all Careers and Jobs at Alhamd Contracting Company
Hiring?
Signup for an employer account and Post your Jobs!