Personnel Affairs Officer - موظف شؤون عاملين
Faqus, SharqiaPosted 3 years ago21Applicants for1 open position
- 2Viewed
- 0In Consideration
- 0Not Selected
Job Details
Experience Needed:
Career Level:
Education Level:
Salary:
Job Categories:
Skills And Tools:
Job Description
- Working on managing and maintaining employees’ files and translating their job transactions into financial aspects by deduction and addition, in addition to following up on legal and insurance matters and the labor office. The good performance of the personnel affairs officer is very important and helps the human resources department to balance the merit and legal balance of the employees of the institution.
- Work on managing the employees’ files and their job affairs from internal influences related to the salary and the related additions and deductions, and from external influences related to social insurance files and the Labor Office. This is to ensure proper processing of data and produce related information and fulfillment of job entitlements and rights
- Maintaining and maintaining employee files.
- Processing attendance and departure data and influences to obtain the monthly payroll
Salary disbursement and payment proofing - Follow up on the attendance book and the safety of registration in it and prepare for the external follow-up.
- Holding the social insurance files for the employees of the institution, maintaining the opening and closing procedures for them, determining the insurance entitlements of the institution, and following up on the payment processes.
- Dealing with the labor office in the usual procedures or cases of complaints and violations.
- Cooperating with the Human Resources Department in the relevant files and fulfilling the follow-up and examination procedures on its part.
- Cooperating with the financial department on the relevant files and fulfilling the follow-up and examination procedures on its part.
- Prepare various related budgets
- Preparing and submitting reports
- Signing employee leaves, absence and delay permits, advances, and the like
- Providing administrative services to the fullest, assessing weaknesses, and working to fix them
- Managing development and change in the organization and participating in related processes
- Evaluate the performance of employees in order to motivate and encourage them to develop and improve performance, in cooperation with the Human Resources Department and the
- Training and Development Department.
- العمل على ادارة ملفات العاملين وصيانتها وترجمة المعاملات الوظيفية الخاصة بهم إلى جوانب مالية بالخصم والاضافة، بجانب متابعة الامور القانونية والتامينية ومكتب العمل. ان الاداء الجيد لموظف شؤون العاملين امر هام جدا ويساعد ادارة الموارد البشرية على التوازن الاستحقاقتى والقانونى لموظفي المؤسسة.
- العمل على إدارة ملفات الموظفين وشؤونهم الوظيفية من المؤثرات الداخلية المتعلقة بالراتب وما يرتبط بها من إضافات واستقطاعات ومن المؤثرات الخارجية المتعلقة بملفات التأمينات الاجتماعية ومكتب العمل. هذا لضمان المعالجة السليمة للبيانات وإنتاج المعلومات ذات الصلة والوفاء باستحقاقات وحقوق الوظيفة
- مسك ملفات الموظفين والاحتفاظ بها.
- معالجة بيانات الحضور والانصراف وتأثيراتها للحصول على كشوف المرتبات الشهرية
صرف الراتب واثبات الدفع - متابعة دفتر الحضور وسلامة التسجيل فيه والاستعداد للمتابعة الخارجية.
- مسك ملفات التأمينات الاجتماعية للعاملين بالمؤسسة ومسك إجراءات فتحها وإغلاقها وتحديد استحقاقات التأمين الخاصة بالمؤسسة ومتابعة عمليات السداد.
- التعامل مع مكتب العمل في الإجراءات المعتادة أو قضايا الشكاوى والمخالفات.
- التعاون مع إدارة الموارد البشرية في الملفات ذات الصلة وإنجاز إجراءات المتابعة والفحص من جانبها.
- التعاون مع الدائرة المالية في الملفات ذات الصلة وإنجاز إجراءات المتابعة والفحص من جانبها.
- إعداد الميزانيات المختلفة ذات الصلة
- إعداد وتقديم التقارير
- توقيع إجازات الموظفين ، وتصاريح الغياب والتأخير ، والسلف ، وما في حكمها
- تقديم الخدمات الإدارية على أكمل وجه وتقييم نقاط الضعف والعمل على إصلاحها
- إدارة التطوير والتغيير في المنظمة والمشاركة في العمليات ذات الصلة ،
- تقييم أداء الموظفين لتحفيزهم وتشجيعهم على تطوير وتحسين الأداء بالتعاون مع إدارة الموارد البشرية وإدارة التدريب والتطوير.
Job Requirements
- 2-4 years of experience
