Job Details
Experience Needed:
Career Level:
Education Level:
Gender:
Salary:
Job Categories:
Skills And Tools:
Job Description
- الالتزام التام بتطبيق لوائح العمل الداخلية وسياسات الشركة المنظمة للعمل داخل الادارة التنفيذية .
- المحافظة على المظهر العام اللائق لمكتب رئيس مجلس الادارة .
- تنظيم وتنسيق جميع السجلات والملفات الموجودة بمكتب رئيس مجلس الادارة وعمل فهرست خاص لها .
- متابعة وتنسيق جميع المخاطبات والمذكرات الصادرة والواردة ( In-Out ) بمكتب رئيس مجلس الادارة .
- تنظيم وتنصيق والمتابعة اليومية لاجندة رئيس مجلس الادارة.
- تنسيق وتنظيم جدول مواعيد المقابلات اليومية وعلى مدار الاسبوع .
- تحرير وطباعة الخطابات والمكاتبات الخاصة بمكتب رئيس مجلس الادارة وعرضها عليه .
- القيام بجميع الاعمال الكتابية والتعامل مع الفاكس ورسائل البريد
- القيام بجميع اعمال الكمبيوتر ومتابعة البريد اللاكترونى الخاص بمكتب رئيس مجلس الادارة
- التعامل بحرفية مع الاوامر الشفهية الصادرة من رئيس مجلس الادارة واتمام صياغتها كتعليمات او اوامر او قرار ادارى .
- القيام بتنظيم وتنفيذ جميع الاعمال المتعلقة بالاجتماعات والمقابلات والمؤتمرات من توجيه الدعوات والاخبار بشأنها وتسجيل هذة الاجراءات فى السجلات الخاصة بها .
- تنظيم وحفظ ومتابعة وصيانة جميع الملفات الخاصة بمكتب رئيس مجلس الادارة بشكل يضمن سرعة الاستجابة فى اعطاء البيانات المطلوبة الاستفسار عنها والسرية التامة .
- التجهيز والتحضير لجميع الاجتماعات والجلسات الخاصة من وثائق ومستندات تخص موضوع الاجتماع
- كتابة وتنظيم وحفظ محاضر جميع الاجتماعات الرسمية للادارة العامة .
- تنظيم وفهرست التقارير الداخلية الواردة والصادرة من الادارات والاقسام وعرضها ومتابعة القرارت بشأنها وتسجيلها فى السجلات الخاصة بها .
- كتابة تقرير أسبوعى لبيان ما تم إنجازه من أعمال و ما تم تأجيله مع بيان السبب و عرضة على رئيس مجلس الادارة .
Job Requirements
|
