Accounts Payable Clerk - محاسب حسابات ذمم دائنة/مدينة

Full Time

Aquatop Company -
Mohandessin, GizaPosted 7 years ago

153Applicants for1 open position

0Viewed

0In Consideration
0Not Selected

Search other opportunities

Job Details

Experience Needed:

Career Level:

Education Level:

Salary:

Job Categories:

Skills And Tools:

Job Description

Reconciles processed work by verifying entries and comparing system reports to balances.
Charges expenses to accounts and cost centers by analyzing invoice/expense reports; recording entries.
Pays vendors by monitoring discount opportunities; verifying federal id numbers; scheduling and preparing checks; resolving purchase order, contract, invoice, or payment discrepancies and documentation; insuring credit is received for outstanding memos; issuing stop-payments or purchase order amendments.
Pays employees by receiving and verifying expense reports and requests for advances; preparing checks.
Maintains accounting ledgers by verifying and posting account transactions.
Verifies vendor accounts by reconciling monthly statements and related transactions.
Maintains historical records by microfilming and filing documents.
Disburses petty cash by recording entry; verifying documentation.
Reports sales taxes by calculating requirements on paid invoices.
Protects organization's value by keeping information confidential.
Updates job knowledge by participating in educational opportunities.
Accomplishes accounting and organization mission by completing related results as needed.
القيام بأداء الأعمال الخاصة بحسابات الذمم الدائنة / المدينة وفق السياسات والآليات والإجراءات المعتمدة بقسم الحسابات العامة بكل كفاءة وفاعلية.
العمل على تطبيق فواتير ومستندات الشراء مع التعاميد أو العقود الصادرة ومستندات الاستلام أو شهادات الانجاز المعتمدة بالمخازن أو الجهة المستفيدة بالشركة قبل الدفع للجهة المستفيدة.
العمل على تسوية الدفعات المقدمة حسب شروط الدفع بموجب قيود المحاسبة الخاصة بذلك والتأكد من تسويتها أولاً بأول.
مراجعة وتدقيق حسابات الجهات المستفيدة بصفة مستمرة والعمل على التأكد من تسويتها أولاً بأول وعرض الانحرافات على رئيس القسم لأخذ التوجيه اللازم لذلك.
إعداد كشوف الحسابات لكل جهة مستفيدة توضح حركات السداد والاستلام بصفة مستمرة ومطابقتها على كشوف الحساب لدى الجهة المستفيدة.
إعداد المصادقات النهائية للجهات المستفيدة وعرضها على رئيس القسم لرفعها إلى المراجع الداخلي لمراجعتها مع المحاسب القانوني الخاص بالشركة.
العمل على توفير البيانات والتحليلات الخاصة بالذمم الدائنة وعرضها على رئيس القسم لوضعها ضمن المركز المالي للشركة.
إعداد التقارير الدورية الخاصة بالذمم الدائنة وعرضها على رئيس القسم لأخذ التوجيه اللازم لذلك.
تطبيق الإجراءات والتعليمات الخاصة بالأيزو بكافة أنواعه من إجراءات وتعليمات وتأديتها بكل كفاءة وفعالية.
العمل على مطابقة فواتير ومستندات البيع مع أوامر التسليم للعملاء وكذلك سندات التسليم للعميل.
العمل على مطابقة إيداعات العملاء بالبنوك من خلال كشف حساب العميل لدى الشركة والبنوك المتعامل معها أولاً بأول.
متابعة إجراءات وشروط البيع والحد الأقصى للعميل والضمانات البنكية الصادرة لصالح الشركة والتأكد من صلاحيتها وإشعار رئيس القسم عن أي ملاحظات تصدر عليها.
العمل على مطابقة إشعار البيع للعميل مع القرارات الخاصة بالتسعير أولاً بأول وعرضها على رئيس القسم.
تحليل وتسوية أرصدة العملاء كل فترة مالية وإبداء الملاحظات عليها لرئيس القسم أولاً بأول.
إعداد كشف لكل عميل يوضح فيه حركات التسليم للعملاء والاستعلامات النقدية ومطابقتها مع كشوف الحسابات لدى العملاء.
العمل على توفير البيانات والتحلي