Accounts Payable Clerk - محاسب حسابات ذمم دائنة/مدينة

Aquatop Company - Mohandessin, Giza

153
Applicants for
1 open position
Experience Needed:
3 to 5 years
Career Level:
Experienced (Non-Manager)
Job Type:
Full Time
Salary:
Negotiable
Languages:
English
Vacancies:
1 open position
About the Job
  • Reconciles processed work by verifying entries and comparing system reports to balances.
  • Charges expenses to accounts and cost centers by analyzing invoice/expense reports; recording entries.
  • Pays vendors by monitoring discount opportunities; verifying federal id numbers; scheduling and preparing checks; resolving purchase order, contract, invoice, or payment discrepancies and documentation; insuring credit is received for outstanding memos; issuing stop-payments or purchase order amendments.
  • Pays employees by receiving and verifying expense reports and requests for advances; preparing checks.
  • Maintains accounting ledgers by verifying and posting account transactions.
  • Verifies vendor accounts by reconciling monthly statements and related transactions.
  • Maintains historical records by microfilming and filing documents.
  • Disburses petty cash by recording entry; verifying documentation.
  • Reports sales taxes by calculating requirements on paid invoices.
  • Protects organization's value by keeping information confidential.
  • Updates job knowledge by participating in educational opportunities.
  • Accomplishes accounting and organization mission by completing related results as needed.
  • القيام بأداء الأعمال الخاصة بحسابات الذمم الدائنة / المدينة وفق السياسات والآليات والإجراءات المعتمدة بقسم الحسابات العامة بكل كفاءة وفاعلية.

  • العمل على تطبيق فواتير ومستندات الشراء مع التعاميد أو العقود الصادرة ومستندات الاستلام أو شهادات الانجاز المعتمدة بالمخازن أو الجهة المستفيدة بالشركة قبل الدفع للجهة المستفيدة.

  • العمل على تسوية الدفعات المقدمة حسب شروط الدفع بموجب قيود المحاسبة الخاصة بذلك والتأكد من تسويتها أولاً بأول.

  • مراجعة وتدقيق حسابات الجهات المستفيدة بصفة مستمرة والعمل على التأكد من تسويتها أولاً بأول وعرض الانحرافات على رئيس القسم لأخذ التوجيه اللازم لذلك.

  • إعداد كشوف الحسابات لكل جهة مستفيدة توضح حركات السداد والاستلام بصفة مستمرة ومطابقتها على كشوف الحساب لدى الجهة المستفيدة.

  • إعداد المصادقات النهائية للجهات المستفيدة وعرضها على رئيس القسم لرفعها إلى المراجع الداخلي لمراجعتها مع المحاسب القانوني الخاص بالشركة.

  • العمل على توفير البيانات والتحليلات الخاصة بالذمم الدائنة وعرضها على رئيس القسم لوضعها ضمن المركز المالي للشركة.

  • إعداد التقارير الدورية الخاصة بالذمم الدائنة وعرضها على رئيس القسم لأخذ التوجيه اللازم لذلك.

  • تطبيق الإجراءات والتعليمات الخاصة بالأيزو بكافة أنواعه من إجراءات وتعليمات وتأديتها بكل كفاءة وفعالية.

  • العمل على مطابقة فواتير ومستندات البيع مع أوامر التسليم للعملاء وكذلك سندات التسليم للعميل.

  • العمل على مطابقة إيداعات العملاء بالبنوك من خلال كشف حساب العميل لدى الشركة والبنوك المتعامل معها أولاً بأول.

  • متابعة إجراءات وشروط البيع والحد الأقصى للعميل والضمانات البنكية الصادرة لصالح الشركة والتأكد من صلاحيتها وإشعار رئيس القسم عن أي ملاحظات تصدر عليها.

  • العمل على مطابقة إشعار البيع للعميل مع القرارات الخاصة بالتسعير أولاً بأول وعرضها على رئيس القسم.

  • تحليل وتسوية أرصدة العملاء كل فترة مالية وإبداء الملاحظات عليها لرئيس القسم أولاً بأول.

  • إعداد كشف لكل عميل يوضح فيه حركات التسليم للعملاء والاستعلامات النقدية ومطابقتها مع كشوف الحسابات لدى العملاء.

  • العمل على توفير البيانات والتحلي

Job Requirements
  • knowledge of accounts payable
  • knowledge of general accounting procedures
  • knowledge of relevant accounting software
  • proficient in data entry and management
  • organizing and prioritizing
  • Attention to detail and accuracy
  • Confidentiality
  • Judgment
  • Communication skills
  • Information management skills
  • Problem-solving skills
  • Team work
  • Ability to meet deadlines
  • شهادة جامعية تخصص محاسبة وخبرة لا تقل عن 3 سنوات.
  • إجادة اللغة الانجليزية تحدثاً وكتابةً.
  • القدرة على استخدام الحاسب الآلي.
  • المعرفة بالأنظمة المالية والإدارية بالشركة
About this Company

AQUATOP was founded in 1991 with a capital of 1 million dollars and now AQUATOP is a pioneering company in the Egyptian market operating in the field of bathroom furnishing with a special and unique vision for creativity and prestige concepts fulfilling the needs of a very... (More)

See all Careers and Jobs at Aquatop Company