Job Details
Experience Needed:
Career Level:
Education Level:
Salary:
Job Categories:
Skills And Tools:
Job Description
For a group holding (a group of 3 companies) is looking to hire “AR Manager” Vacancy with the following Job Description:
- ١-الاطلاع على العقد المبرم بين الشركة وبين العميل ومراجعة شروط الدفع والضمانات واي شروط اخرى وحفظ العقد بالملفات .
- ٢-متابعة فتح ملف التأمينات وسداد نسبة التأمينات الخاصة بالعقد
- ٣-تسجيل قيمة العقد بالمساعدين وتقارير العملاء كبند استرشادى .
- ٤-إصدار مذكرة داخلية لمحاسب البنوك لآصدار خطابات الضمان المرتبطة بشروط السداد اذا نص العقد على ذلك .
- ٥-مراجعة المستخلصات الصادرة من ادارة المشروعات والنسب لاتمام حساب العقد وحصر الكميات المنفذة بالموقع الفعلية ( على الطبيعة ) ومقارنتها مع مستخلص العميل ومتابعة الفروق
- ٦-متابعة التحصيل النقدي أو الشيك الخاص بالمستخلص المقدم ومراجعة الاستقطاعات على الشيك من (تأمينات وضرائب وغرامات والخ ) والتأكد من نسبة ضرائب القيمة المضافة علىالمقاولات سواء كانت توريد اوتركيب / ايجار معدات
- مهام خاصة بالتحصيلات من العملاء
- متابعة التحصيلات مع المناديب
- متابعة التحصيلات المستحقة علي العملاء بناء علي تقرير اعمار الديون للعملاء وتقرير التحصيلات المتوقعة والذي يتم اعداده شهريا بالتعاون بين محاسب العملاء والمناديب
- تسجيل قيد يومية التحصيلات
- تسجيل القيود اليومية الخاصة بالتحصيلات من العملاء سواء كانت نقدية بالخزينة او بايداع شيك او التحويلات البنكية ويكون الطرف المدين حساب الخزينة او البنك والطرف الدائن حساب العميل
- قيود يومية التسويات
- تسجيل القيود اليومية الخاصة بتسويات الفروقات في الحساب مثل التسويات المدينة او التسويات الدائنة او اقفال وتسوية الارصدة في حالة ماكان العميل يقوم بتوريد اشياء الي الشركة فيعامل كعميل ومورد وفي هذه الحالة يمكن اقفال الارصدة في الحسابين ويكون قيد اليومية الجانب المدين حساب المورد والجانب الدائن حساب العميل (نفس الشركة)
- ٧-عمل قيد يومية عامة يدوى وادخاله على اليومية بقيمة المستخلص والأستقطاعات فى حالة وجود استقطاعات
- ٨- تسجيل المستخلص على اليومية الامريكية والمساعدين .
- ٩-عمل قيود التسوية الازمة لإثبات الضرائب والاستقطاعات يدوي او من خلال برنامج
- ١٠-تخفيض مديونية العميل بقيمة التحصيل وإثباتة على المساعدين وعمل قيود اليومية العامة اليدوي بناءاً على المستندات المرفقة من الخزينة أو محاسب البنوك .
- ١١-اعداد تقارير يومية واسبوعية عن موقف العملاء .
- ١٢-مراجعة كشوف حسابات العملاء وعمل مصادقات مع العميل لتسوية الحساب دورياً
- ١٣-اصدار الفواتير الخاصه بالعملاء
- اصدار فواتير العملاء الاجلة والتاكد من تسجيل كافة البيانات اللازمة في الفاتورة مثل اسم العميل وعنوانه ورقم امر الشراء الخاص بالعميل وشروط الدفع والتوريد والبيانات البنكية للشركة وكذلك بيانات الاصناف والمنتجات المباعة في الفاتورة مثل الكمية والسعر الافرادي والسعر الاجمالي وضريبة القيمة المضافة الي اخره
- وتختلف المسئوليات السابقة باختلاف نشاط وحجم الشركة والبرنامج المحاسبي المستخدم ومسئوليات باقي الموظفين بالادارات الاخري مثل ادارة المبيعات او المشتريات او المخازن
- استلام العميل للفاتورة
- التاكد من استلام العملاء للفواتير وتوقيعهم علي نسخة صورة الفاتورة مع باقي المرفقات مثل سند التوريد او شهادة الانجاز
- تسجيل الفاتورة بحسابات العميل
- مراجعة الادارة المالية للعميل والتاكد من تسجيل الفواتير بالحسابات ويكون ذلك من خلال مطابقة الحساب مع العميل وبيان الفروقات في الفواتير والتاكد من تسجيلها
- تسجيل قيد يومية المبيعات
- تسجيل قيد يومية المبيعات ويكون الطرف المدين حساب العميل والطرف الدائن حساب المبيعات الاجلة وتختلف ايضا هذه المهمة حسب البرنامج المحاسبي فبعض البرامج تقوم بتسجيل القيد اليا مع عمل حركة البيع بالمعرض او المستودع
التقارير المطلوبة من محاسب العملاء
- مطابقة كشوف حساب العملاء
- ١-طباعة كشوف حساب العملاء بشكل دوري كل اسبوع ومطابقته مع العميل
- ٢-تقرير اعمار الديون
- طباعة تقرير اعمار الديون وتقديمة للادارات المعنية لاتخاذ اللازم لتحصيل الفواتير المستحقة ومتابعة العميل لسداد المستحق ومن الممكن حسب سياسة الشركة بتحفيز العميل للدفع باعطاؤه خصم نقدي اذا قام بالسداد خلال فترة معينة
- ٣-مصادقة الرصيد
- مصادقة الحساب وذلك بارسال خطاب الي العميل ويكون موجه عادة من مكتب المراجعة الي العميل بمصادقة رصيد الحساب الموجود بدفاتر الشركة في نهاية الفترة المحاسبية ومطالبته ببيان الاسباب في حالة وجود فروق في الحساب مثل فواتير او دفعات غير مسجلة عند احد الطرفين
Job Requirements
- A bachelor's degree in business administration, accounting, finance, or related field preferred.
- 5 - 6 years of experience
- 8 working hours
- 5 working days (Friday & Saturdays are off)
- Social & Medical insurance
- Fast growing career path
- Flexible working environment & working hours
- Preferred to have previous background in (Construction or Export) but not a must
- Strong interpersonal and communication skills to interact with employees, superiors and customers.
- Strong analytical and time management skills.
- Location: Sheraton - Nozha
