Sahar Srour

Personnel Coordinator , human resources and administration assistantFull Time

• Job Details:Ensure that employee files are archived in an organized manner. Maintain the updating of employee database. Supervise monthly attendance transactions of all sectors on time. Ensure legal compliance of the new hires according to the relevant policies. Follow up probation periods to proceed with termination if required. Ensure that work contracts are renewed or terminated on time. Overseeing end-of-service procedures and reviewing Issuing HR Letters. Drafting forms 1,2,6 and form111. Tracking employees Vacation balances. Creating employees' contracts and ensure adherence to both labor law and company policies. Ensure that work contracts are renewed or terminated on time. Solve any issue or problem concerning employees . Preparing insurance related forms (Form 1, Form 6 and Form 2) on time. Maintain personnel database regarding salaries,social insurance and penalties. Ensuring that employees' hiring documents completed. Ensure personnel files are fully complied with labor law regulations. Maintain employees database updated. Tracking the employees’ attendance records, annual leaves, and penalties. Manages and resolves complex employee relations issues. Provides day-to-day performance management guidance to line management (e.g., coaching, counseling, career development, disciplinary actions). Works closely with management and employees to improve work relationships, build morale, and increase productivity and retention. Assist in HR policy guidance and interpretation. Identifies training needs for business units and individual executive coaching . Follows up to ensure training objectives are met. مسئول عن إعلان / إعلام جميع العاملين بالقرارات الإدارية بعد اعتمادها. المشاركة في صياغة وإعداد إجراءات الشؤون الإدارية بالتنسيق مع باقي الإدارات. دراسة الشكاوي التي ترد بشأن الشركة وذلك بالاشتراك مع كافة الإدارات والأقسام المعنية بالأمر. التحقق من أن جميع التعليمات الإدارية هي المتبعة بالفعل و توقيع الجزاءات على المخالفين. تطبيق سياسات وإجراءات العلاقات العامة التي تعزز سمعة الشركة في الداخل والخارج. الرقابة على استعمال وصيانة الأجهزة والاتصال والخدمات الإدارية الأخرى مسؤول مسؤولية كاملة عن تجهيز وتأهيل مباني الخدمات، واتخاذ ما يلزم من إجراءات وقائية وعلاجية للحفاظ على هذه المباني. مسؤول مسؤولية كاملة عن الأمن والحفاظ على محتويات الشركة من السرقة وله الحق في إصدار التعليمات و القرارات التي تمكنه من ذلك. تدريب الأفراد العاملين بالشؤون الإدارية على أعمالهم و نقل خبرته إليهم. رفع التقارير الأسبوعية و النصف شهرية والشهرية والنصف سنوية والسنوية للإدارة العليا ومناقشة هذه التقارير في اجتماعات الدورية للمدراء. التحقق من أن جميع التعليمات الإدارية هي المتبعة بالفعل و توقيع الجزاءات على المخالفين. مسؤول عن توزيع وتجهيز أماكن عمل الموظفين الجدد بالتعاون مع باقي الإدارات. الإشراف على كل ما يخص أعمال الزراعة والنظافة وتوجيه الأوامر بهذا الخصوص. متابعة عمل شؤون الموظفين والتأكد من استكمالهم للملفات الخاصة بالموظفين وتسجيلهم بمكتب العمل والتأمينات الاجتماعية. تقييم المقترحات الخاصة بتطوير الاجراءات الإدارية التي تتناول الخدمات الإدارية في الشركة. الإشراف والاطلاع على تنفيذ كافة إجراءات التعاقدات الخاصة باستئجار المباني الخاصة بالشركة

Executive SecretaryFull Time

Administrative CoordinatorFull Time