Samah Samy Isacc
Executive Secretary at Bavly for CONTRACTING & General procurement
Helwan, Cairo, EgyptWork Experience
Executive SecretaryFull Time
Bavly for CONTRACTING & General procurement
Jul 2022 - Present -3 yrs, 1 month
Egypt , Cairo
- Job Details:_ المناقصات كل ما يخص المناقصات من عروض وخطابات ضمان ومتابعته كامله تحضير العروض للعملاء الاحتفاظ بالملفات والمستندات حجز تذاكر الطيران متابعة الأدوات المكتبية السنوية متابعة صيانه الاجهزة الإلكترونية متابعة جميع السدادات الدورية قاعدة بيانات للعملاء والموردين التعامل مع المنظومة الإلكترونية كامل متابعة العملاء والموردين متابعة التوريدات ترتيبات الاجتماعات التأكد من النظام والنظافة بشكل عام متابعة المندوبين متابعة حركة التسليمات التأكد من تنفيذ جميع التعليمات الصادرة من الإدارة العليا متابعة البريد الوارد والصادر استلام وإرسال البريد الإلكتروني الرد علي المكالمات توجيه المكالمات الهاتفية متابعة المطبوعات الدورية للشركة عمل مستخلصات التعامل باحترافية مع برامج Word .. Excel.. photoshop..outlook..PowerPoint.. التعامل مع كافة الأجهزة بالشركة سكانر برنت فاكسات آلات تصوير كتابة خطابات موجه لجميع الجهات التعامل مع جميع الجهات الحكومية التعامل مع التأمينات القيد في سجل الموردين
Executive SecretaryFull Time
Crown Technologies
Nov 2018 - Jul 2022 -3 yrs, 8 months
Egypt , Cairo
- Job Details:إرسال واستقبال البريد الإلكتروني استقبال المكالمات تنظيم الاجتماعات جمع البيانات متابعة العملاء والمندوبين تحليل البيانات التحضير المناقصات تفاوض / وأفضل الاسعار حجز طيران / فنادق إرسال العروض استقبال طلبات العملاء مقابلة العملاء استقبال أوامر التوريد / وإرسالها متابعة وتنظيم تحرير فواتير التعامل مع التأمينات والضرائب اعداد كشوفات المصروفات تنظيم الملفات وحفظها إلكترونيا/ يدويا جدولة البيانات حل المشكلات متابعة خطابات الضمان/ شيكات الضمان/ تأمينات المقاول التصميم القيادة الإدارة والتنظيم التنسيق الداخلي متابعة حركة التسليمات متابعة سداد المدفوعات الشهرية كل ما يخص المناقصات وخطابات الضمان حسابات العملاء الفواتير
Executive SecretaryFull Time
Trademan for engineering
Jan 2012 - Aug 2018 -6 yrs, 7 months
Egypt , Cairo
- Job Details:استقبال المكالمات الهاتفية إرسال واستقبال البريد الإلكتروني تنسيق الملفات وحفظها ) إلكتروني ويدوي متابعة العملاء متابعة المندوبين متابعة المصروفات تحرير الفواتير تدوين العروض واومر العمل وإرسالها المتابعة مع التأمينات والضرائب التحضير المناقصات التحصيلات تنفيذ الحجوزات والحصول عليىافضل الاسعار اكتابة العروض كتابة أوامر التوريد إرسال مطالبات وخطابات موجه التنسيق الداخلي بين الأقسام المتابعة الداخلية والخارجية متابعة سداد المدفوعات الشهرية
Education
Bachelor's Degree in إدارة اعمال
Ain Shams University (ASU)Jan 2000
Achievements
نبذة عني: أمتلك خبرة واسعة في مجال السكرتارية التنفيذية، حيث عملت في قطاعات متنوعة منها الهندسي، التكنولوجي، والمقاولات. أتمتع بمهارات تنظيمية عالية وقدرة على إدارة المهام المتعددة بكفاءة. قمت بإعداد وتنظيم الملفات، تجهيز العروض التقديمية، ترتيب أولويات وجدولة السفر، بالإضافة إلى إدارة المكالمات الهاتفية وتوجيهها بفعالية. كما أتممت مهام متقدمة تشمل إرسال واستلام البريد الإلكتروني، إعداد القوائم المالية والإلكترونية، متابعة الحسابات، إصدار الفواتير الإلكترونية، وتجهيز الإقرارات الضريبية. لدي خبرة في تحضير المظروفين الفني والمالي للمناقصات، بالإضافة إلى متابعة الاجتماعات وتوثيق محاضرها، إلى جانب متابعة وتوفير المستلزمات المكتبية. أسعى دائمًا إلى تحسين الأداء الإداري والمساهمة في دعم بيئة عمل احترافية ومنظمة.
Skills
- Microsoft Office
- Communication skills
- Flexibility and ability to manage priorities
- Planning and organization
- Having creative skills and the ability to solve problems
- Work effectively within a team
- Enjoy knowledge about different cultures
- graphic designer
- Financial Accounting
- Analytical and research skills
Languages
English
Advanced
Training & Certifications
English Course
Yat learning·2008Graphic design / Css/illustrator/Web design
Yat learning·2005Microsoft Office
Ainshams University·2004