Ramy Yakout ALmaz

Warehouse Specialist and purchasing specialistFull Time

• Job Details:Storage of raw materials Purchasing work orders Receiving purchase orders Assist with inventory every month Make a statement of incomings and disbursements and tally them using a class card Some administrative office work

Administrative Assistant and administrative supervisor and warehouse specialistFull Time

• Job Details:متابعة الأعمال الإدارية اليومية الخاصة بالادارة الهندسية والصيانة منسق الادارة الهندسية بادارة توكيد الجودة حفظ وتنظيم الملفات والمستندات المتعلقة بعمل الإدارة وإعداد نظام أرشفة ورقي وإلكتروني حصر الملفات المطلوبة والمسلمة من بريد الجامعة من القطاعات المختلفة استقبال جميع الرسائل والفاكسات والإيميلات والمكالمات وعرضها على المدير في الأوقات المناسبة وتوجيه الردود للجهات المختصة صياغة الخطابات والمراسلات بلغة سليمة وإعداد التقارير وجداول الأعمال للاجتماعات حضور الاجتماعات لتدوين الملاحظات يوميا متابعة تنفيذ القرارات الإدارية عن طريق التواصل مع العاملين بالادارة الهندسية المشاركة في مناقشة المواضيع والمشكلات الخاصة بالادارة الهندسية رفع التقارير الدورية للمدير عن الحالة العامة للعمل ومعدلات الإنجاز فيما يكلف به من أعمال المشاركة في بعض اللجان الإدارية والفنية الخاصة بالجودة شهريا تنظيم الاجتماعات واللقاءات عمل طلب احتياجات المستلزمات المكتبية الخاصة بتسيير العمل ، وتنظيم أعمال الصيانة بالجامعة عن طريق ارسال تقرير الاعطال لمهندسى الادارة الإشراف على الطاقم الإداري والمهندسين والفنيين ، ومتابعة العاملين الجدد للوقوف على مدى فاعليتهم وتفاعلهم مع العمل مراجعة أداء المكتب بشكل عام مع الإدارة. مسئول عن برنامج خاص بمخازن لتكويد طلبات الشراء وادخال بيانات عليه بالإضافة الي العمل كإدارى بادارة المشتريات اقوم بعمل طلبات الشراء وتوافر موردين والحد من تكلفة الاسعار وعمل مذكرة كشف التفريغ واعتماد الشراء حتي تسليم الطلب بادارة المشتريات كما اننى مسئول عن برنامج الصيانة الخاص بالإدارة وادخال البيانات عليه التعامل مع الشكاوى الواردة من الخارج

AccountantFull Time

• Job Details:management of shop and prepare Income Statement and salaries and do Warehouse inventory