Job Details
Experience Needed:
Career Level:
Education Level:
Salary:
Job Categories:
Skills And Tools:
Job Description
- Maintain executive’s agenda and assist in planning appointments, board meetings, conferences etc.
- Receive and screen phone calls and redirect them when appropriate.
- Handle and prioritize all outgoing or incoming correspondence (e-mail, letters, packages etc.).
- Maintain electronic and paper records ensuring information is organized and easily accessible.
- Conduct research and prepare presentations or reports as assigned.
- إعداد جدول الأعمال للمدير التنفيذي والمساعدة في تخطيط المواعيد واجتماعات مجلس الإدارة والمؤتمرات إلخ.
- التنسيق وحضور الاجتماعات بالنيابة عن المدير التنفيذي.
- استقبال المكالمات الهاتفية وإعادة توجيهها حسب الطلب.
- التعامل المراسلات الصادرة والواردة وترتيبها حسب الأولويات.
- إعداد وتجهيز ترتيبات السفر للمديرين التنفيذيين.
- التعامل مع الوثائق السرية والتأكد من بقائها بشكل آمن.
- إعداد الفواتير و البيانات المالية وتقديم المساعدة في مسك الدفاتر.
- مراقبة اللوازم المكتبية والتفاوض مع الموردين لضمان أكثر الطلبات فعالية من حيث التكلفة.
- الحفاظ على السجلات الإلكترونية والورقية وضمان تنظيم المعلومات بحيث يمكن الوصول إليها بسهولة.
- إجراء البحوث وإعداد العروض التقديمية و التقارير عند الطلب.
Job Requirements
- اجادة استخدام برامج مايكروسوفت اوفيس MS Office.
- المعرفة الجيدة بإدارة المكاتب والإجراءات المحاسبية الأساسية.
- اجادة التعامل مع المفردات الفنية للصناعات المختلفة.
- الإلمام بأساليب البحث الأساسية وتقنيات إعداد التقارير.
- امتلاك مهارات تنظيمية قوية والقدرة على إدارة وقت بشكل ممتاز.
- القدرة على التفاوض والاقناع.
- اجادة مهارات التواصل مع الشخصيات المختلفة.
- النزاهة والسرية في التعامل مع البيانات المختلفة.
- Proficiency in using Microsoft Office MS Office software.
- Ability to use ERP software.
- Good knowledge of office management and basic accounting procedures.
- Handling technical vocabulary for different industries.
- Familiarity with basic research methods and reporting techniques.
- Having strong organizational skills and the ability to manage time excellent.
- Ability to negotiate and persuade.
- Develop communication skills with different personalities.
- Integrity and confidentiality in dealing with different data.
