Warehouse Manager مدير إدارة المخازن

المهام الوظيفية لمهنة مدير مخازن ومستودعات:

• إدارة المستودع بشكل استراتيجي وفقًا لسياسات الشركة ورؤيتها.
• الإشراف على عمليات الاستلام والتخزين والتوزيع والصيانة.
• تخطيط الإعداد وضمان الاستخدام الامثل للمساحات المتاحة.
• التنسيق والمتابعة على تنفيذ السياسات التشغيلية بشكل جيد.
• الالتزام بجميع متطلبات تشريعات التخزين والشحن.
• تزويد إدارة الإنتاج / الدوائر الأخرى بكافة الطلبيات اليومية.
• استلام المواد الموردة وتسليم نسخة وفق الإرسالية لدائرة المشتريات.
• توثيق المواد الداخلة إلى المستودع والخارجة منه.
• ترتيب المواد الأولية بالشكل الصحيح داخل المستودعات ووضع بطاقة بيان عليه بحيث يسهل الوصول إليها دون عناء.
• التأكد من سلامة التخزين في المستودعات ووجود وسائل السلامة ضد الحريق.
• التأكد من تهوية المستودعات للبضائع التي تلزم ذلك.
• وضع بطاقات تعريف للمستودعات ومحتويات كل مستودع.
• تطوير نماذج إدارة / دائرة المستودعات.
• بناء قاعدة بيانات عن الموجودات / أماكن تواجد البضائع في كل مخزن.
• التأكد من استخدام طريقة الوارد أولا صادر أولاً.
• استلام وترتيب البضائع بالشكل السليم تجنباً للتلف أو الكسر.
• إدارة وتنظيم وقت عمال المستودعات وتدريبهم.
• المحافظة على نظافة المستودعات والتأكد من سهولة الوصول إلى البضاعة.
• وضع مخططات للمستودعات وأماكن تواجد البضاعة.
• التأكد من وجود وسائل السلامة / طفايات الحريق.
• الاستخدام الأمثل للمساحات المتاحة في المستودعات.
• الحفاظ على معايير الصحة والسلامة والنظافة والأمن.
• إدارة مراقبة المخزون باستخدام برامج تخزين البيانات المختلفة.
• إعداد الميزانية السنوية و التواصل مع العملاء والموردين وشركات النقل.
• إعداد خطة العمل وتعيين المهام بشكل مناسب وتقييم النتائج.
• الاشراف على اختيار وتوظيف الكفاءات وتقديم التدريب والتحفيز المناسب للموظفين.
• إعداد التقارير والاحصائيات بشكل دوري مثل تقارير الدخول والخروج وتقارير الكميات المتاحة.
• التعاون مع قسم الجودة ومتابعة الملاحظات الخاصة بالجودة.