Administration Manager - 10th of Ramadan Brach

المهام الوظيفية

شئون الأفراد   

• المراجعة اليومية للحضور و الانصراف لموظفي الفرع
• التأكد من سلامة أجهزة البصمة و متابعة العاملين
• التعيينات بالتعاون مع الموارد البشرية
• معالجة الاستقالات وإنهاء عقود العمل
• حفظ ملفات الموظفين
• التعاون مع إدارة الرواتب لإعداد المرتبات مراجعة المتغيرات الشهرية مثل الحضور والانصراف – العهد- الاستقالة – السلف..... الخ
• المساعدة في إعداد التقييم السنوي للموظفين.
• إعداد السجلات سجل المرتبات – سجل الجزاءات – سجل التأمينات – سجل التجنيد – سجل العجزة والمعاقين- سجل الأجازات – سجل الأبجدي – سجل القيد العام – سجل الحضور والانصراف

التأمينات الاجتماعية

• عمل استمارة 1 دخول تأمينات من أول يوم تعيين
• عمل استمارة 2 كل أول يناير من أول كل عام استمارة حصر
• عمل استمارة 6 خروج من التأمينات من تاريخ الاستقالة
• ضبط الحركة العامة للتأمينات من دخول وخروج لتجنب دفع مبالغ إضافية بدون فائدة

أعمال الشئون الإدارية

• التعامل مع جميع المصالح الحكومية الضرائب – الشهر العقاري – الشئون الاجتماعية – وزارة

الصحة

• متابعة مشاكل الموظفين الشخصية والإدارية للوصول بالموظف إلى الانتماء إلي الشركة

التأمين الصحي

• تحديد مواعيد الكشف الطبي قبل دخول الخدمة.
• عمل جلسات الكشف الطبي
• أخذ نتيجة الكشف الطبي
• عمل استمارة حصر مرفق بها الكشف الطبي وختم التأمينات الاجتماعية
• استخراج بطاقات التأمين الصحي
• عرض العاملين علي اللجان الطبية
• متابعة الكشف الطبي الدوري علي العاملين
• عمل استمارة حذف للعاملين المنتهية مدة خدمتهم
• تسليم بطاقات التأمين الصحي

القوي العاملة

• عمل طلب التوظيف لمجلة العمل
• عمل نموذج الاستخدام
• عمل محضر حصيلة الأجازات
• رد كعب العمل إلي مكتب العمل
• إنذار بالانقطاع – إنذار بالفصل
• حضور لجان التحكيم
• الإلمام الكامل بقانون العمل الجديد رقم 12 لسنة 2003

الحمله و الأمن

• تشغيل قائدي السيارات (سائقين ومسئولين المبيعات) و متابعة اداؤهم يوميا
• التعامل مع مركز الصيانة الرئيسي في حالة وجود اعطال أو حوادث لا قدر الله
• متابعة تأمين و حراسة المصنع ووضع التصور الأمثل لتأمينه (شركة تامين و حراسة - افراد امن بعقود - غفر حراسة بعقود سنوية)