Browse Jobs
For Employers
Post JobLog inGet Started

Purchasing Manager

Cairo, Egypt
Posted 4 years ago
379Applicants for1 open position
  • 11Viewed
  • 0In Consideration
  • 0Not Selected
Search other opportunities

Job Details

Experience Needed:
Career Level:
Education Level:
Salary:
Job Categories:

Skills And Tools:

Job Description

  • Establishing appropriate purchasing policies
  • Carrying out various studies and research such as:
  1. Predicting and gathering information about markets, market conditions and competitiveness.
  2. Collecting information on materials, work requirements and production in the markets that need them.
  3. Study price trends or levels in materials and supplies.
  4. Study the quantities of materials in the market and the quality levels and specifications related to them.
  5. Study of settlements and their annexes (additional relevant).
  • Reviewing its purchase orders from various units in the organization.
  • Scheduling feature and functionality for purchases
  • Determine the first level (upper limit, re-order point, and minimum).
  • Issuing supply orders (purchase order)
  • Reviewing and auditing the purchase contracts: to ensure their integrity, in cooperation with the legal affairs of the organization and signing them with suppliers.
  • Determination of the fate of the supplied materials: where the acceptance or rejection of the supplied goods is confirmed as a result of the receipt and examination processes, in cooperation with specialists in this regard.
  • Responsible for keeping all records of the quality forms for making purchases and all his work is subject to internal review
  • Dispose of the stored items that are no longer needed and the production residues in the form to achieve the benefit of the organization.
  • Participating in senior management meetings and expressing opinions on results and decisions
  • Responsible for issuing a supplier registration record in which all the supplier data is clarified and the permanent search for new suppliers to reach the lowest prices will ultimately be in the interest of the institution
  • Responsible for ensuring the supplier’s capabilities to fulfill the requirements of purchase orders, requests for quotations and material questionnaire, prior to approval
  • Responsible for following up the implementation of the plans for the procurement department
  • Training personnel working in the Procurement Department on their work and transferring his experience to them so that they are qualified to replace him in case the position is vacant.
  • Participate in preparing the procedures for the procurement department with the department representative for the quality system and the director of quality planning and assurance
  • Suggesting improvements, remedial and preventive measures that would improve the work performance of its management
  • Issuing appropriate decisions within the limits of his authority, which may be the cause of improving the system in procurement management
  • Proposing the appropriate budget for the procurement management within the capabilities of the organization based on studies
  • Submit a weekly report to the managing director to show what has been accomplished and what has been postponed, along with the reason

 

  • وضع سياسات مناسبة للشراء وتطويرها
  • القيام بالدراسات والبحوث المختلفة مثل:
    • التنبوء وجمع المعلومات عن الأسواق والحالة السوقية والتنافسية.
    • جمع المعلومات المتعلقة بالمواد ومستلزمات العمل والإنتاج المتوفرة في الأسواق التي تحتاجها المنظمة.
    • دراسة اتجاهات أو مستويات الأسعار المتعلقة بالمواد والمستلزمات.
    • دراسة كميات المواد في الأسـواق ومستويات الجـودة والمواصفات المتعلقة بها.
    • دراسة البدائل والمستلزمات البديلة (ذات الكفاءة الفنية والاقتصادية).
  • مراجعـة طلبات الشراء الواردة لها من الوحدات المختلفة في المنظمة.
  • الجدولة التنافسية الزمنية للمشتريات
  • تحديد مستويات المخزون الثلاثة (الحد الأعلى ونقطة إعادة الطلب والحد الأدنى).
  • إصدار أوامر التوريد (الشراء
  • مراجعة وتدقيق عقود الشراء: للتأكد من سلامتها بالتعاون مع الشئون القانونية بالمنظمة وتوقيعها مع الموردين.
  • إقرار مصير المواد الموردة: حيث يتم إقرار القبول أو الرفض للبضاعة الموردة نتيجة عمليتي الاستلام والفحص بالتعاون مع المختصين في هـذا الشأن.
  • مدير المشتريات مسئول عن حفظ جميع سجلات نماذج الجودة الخاصة بإجراء المشتريات و جميع أعماله تخضع للمراجعة الداخلية
  • تصريف الأصناف المخزونة التي لم يعد لها حاجة ومخلفات الإنتاج بالشكل وبما يحقق الفائـدة للمنظمة.
  • المشاركة فى إجتماعات الإدارة العليا و إبداء الرأى فى النتائج و القرارات
  • مسئول عن إصدار سجل قيد للموردين يوضح به جميع بيانات المورد والبحث الدائم عن موردين جدد للوصول لأقل الأسعار بما يصب في النهاية في صالح المؤسسة
  • مسئول عن التأكد من قدرات المورد على الوفاء بمتطلبات أوامر الشراء و طلبات عروض الأسعار و إستبيان الخامات وذلك قبل اعتماده
  • مسئول عن متابعة تنفيذ الخطط الخاصة بإدارة المشتريات
  • تدريب الأفراد العاملين بإدارة المشتريات على أعمالهم و نقل خبرته إليهم بحيث يكونوا مؤهلين للحلول محله فى حالة فراغ المنصب
  • المشاركة فى إعداد الإجراءات الخاصة بإدارة المشتريات مع ممثل الإدارة لنظام الجودة و مدير تخطيط و توكيد الجودة
  • إقتراح الإجراءات التحسينية و العلاجية و الوقائية التى من شأنها تحسين أداء العمل بإدارته
  • إصدار القرارات المناسبة فى حدود سلطاته و التى قد تكون سبباً فى تحسين النظام بإدارة المشتريات
  • إقتراح الميزانية المناسبة لإدارة المشتريات فى حدود إمكانيات المنظمة بناءاً على دراسات
  • رفع تقرير اسبوعي للمدير الاداري لبيان ماتم انجازه و ماتم تأجيله

Job Requirements

  • An appropriate high academic qualification
  • Experience At least 10 years in the educational field procurement
  • Excellent knowledge of English speaking and writing.
  • Adequate knowledge of logistics / supply chain, management
  • The ability to use office programs and specialized programs with efficiency and ease of adaptation to them.
  • Creative ability to solve urgent problems and crises
  • Good knowledge  with the bidding systems and  the high ability to negotiate.
  • مؤهل دراسي عالي 
  • الخبرة لا تقل عن 10 سنوات في مشتريات المجال التعليمي
  • الالمام الممتاز باللغة الانجليزية تحدث و كتابة.
  • علي دراية كافية باللوجستيات / سلسلة التوريد ، الإدارة
  • لقدرة علي استعمال برامج الاوفيس و البرامج المتخصصة بكفاءة و سهولة التكيف معها
  • القدرة الابداعية علي حل المشاكل و الازمات الطارئة 
  • الالمام بنظام بالمناقصات و المزايدات و القدرة علي التفاوض

Featured Jobs

Similar Jobs

Search other opportunities
JobsAdministrationPurchasing Manager