Job Details
Experience Needed:
Career Level:
Education Level:
Salary:
Job Categories:
Skills And Tools:
Job Description
- Will be managing all facilities, security, housekeeping, maintenance and services
- Establishes Full Facilities management plans (Maintenance, Housekeeping, Security,) and track the corrective action.
- Carry out inspections of the facilities to identify and resolve issues, check electrical and mechanical systems for the buildings to ensure functionality.
- Allocate workload for the Supervisors.
- Manage relationships with contractors and service providers.
- Obtain and follow up of the maintenance logs updated and prepare the daily activity reports.
- Develop and execute health and safety plans in the workplace according to legal guidelines.
- Manage the procurement and contract processes, direct the work with consultants and contractors.
- Coordinate with and support customer service department to prevent and solve any complaints
- Plan Security programs, protocols & procedures to safeguard facilities assets, employees, guests, or others on the property.
- Supervise the activities of the security and cleaning team to maintain a clean and secure environment and directing the Plants security functions, including physical security and safety of employees, facilities, and assets.
- Ensure that all security devices and products in good working condition and recommend any new security tools or technology.
- إدارة جميع المرافق والأمن والنظافة والصيانة والخدمات
- يضع خطط إدارة المرافق الكاملة (الصيانة، النظافة ، الأمن) وتتبع الإجراءات التصحيحية .
- إجراء عمليات تفتيش للمنشآت لتحديد وحل المشكلات وفحص الأنظمة الكهربائية والميكانيكية للمباني لضمان الأداء.
- توزيع عبء العمل للمشرفين.
- إدارة العلاقات مع المقاولين ومقدمي الخدمات الخارجية
- الحصول على ومتابعة سجلات الصيانة المحدثة وإعداد تقارير النشاط اليومية.
- تطوير وتنفيذ خطط الصحة والسلامة في مكان العمل وفقًا للإرشادات القانونية.
- إدارة عمليات الشراء والعقود وتوجيه العمل مع الاستشاريين والمقاولين.
- تخصيص وتصنيف المساحة وفقًا للمعايير والإجراءات.
- التنسيق مع قسم خدمة العملاء ودعمه لمنع وحل أي شكوى
- خطط لبرامج وبروتوكولات وإجراءات الأمان لحماية أصول المرافق أو الموظفين أو الضيوف أو غيرهم.
- الإشراف على أنشطة فريق الأمن, و النظافة للحفاظ على بيئة نظيفة وآمنة وتوجيه وظائف أمن ، بما في ذلك الأمن المادي وسلامة
- الموظفين والمرافق والأصول.
- تأكد من أن جميع الأجهزة والمنتجات الأمنية في حالة عمل جيدة والتوصية بأي أدوات أو تقنية أمنية جديدة.
Job Requirements
- Alexandria resident only
- Bachelor's degree with intensive experience in management & working with teams.
- Experience not less than 10 years
- Knowledge of English and computer skills is needed.
- Ability to lead teams and upgrade performance.
- Management of various operational units.
- Customer and client management skills.
- With good communication skills, problem-solving, and leadership.
- مؤهل عالى مع خبرة في الإدارة والعمل مع فرق .
- الاقامة بالاسكندرية
- خبرة لا تقل عن 10 سنوات
- معرفة جيدة باللغة الإنجليزية ومهارات الكمبيوتر.
- القدرة على قيادة الفريق و رفع أداء الافراد والمجموعة .
- إدارة الوحدات التشغيلية المختلفة
- مهارات إدارة التعامل مع العملاء.
- مهارات الاتصال الجيدة وحل المشكلات.
