Job Details
Skills And Tools:
Job Description
مكان العمل: المدرسة الألمانية الفندقية بالجونة
تأسست المدرسة الألمانية الفندقية بالجونة عام 2002 من أجل تدريب وتأهيل وخلق الكفاءات من العاملين في صناعة السياحة على طول سواحل البحر الأحمر .
ونظراً لحرص المدرسة على تهيئة المناخ المناسب للطلاب والعاملين فيها وذلك لحثهم على إنجاز الأعمال المسندة لهم على الوجه الأكمل وذلك من خلال:
* تنفيذ نظام التعليم والتدريب المزدوج فى مجال الفندقة بالبحر الأحمر بمصر ، حيث يتم منح المتدربين الفرصة للحصول على تعليم مهني متميز في قطاع الفنادق .
* في نهاية فترة التدريب يجري الطالب اختبار في المدرسة الالمانية الفندقية بالجونة بواسطة لجنة من غرفة الصناعة والتجارة الألمانية ( IHK ) يحصل الطالب من خلالها على دبلومة غرفة الصناعة والتجارة الالمانية " IHK " إلى جانب دبلوم فني فندقي من وزارة التربية و التعليم المصرية.
يرتكز الهدف الاساسي للسكن الداخلى للطلبة والطالبات وسكن العاملين على توفير خدمة سكنية مناسبة وتوفير سبل الراحة لأبناءنا الطلاب وموظفين المدرسة ، وتهيئة الجو المناسب للطلاب لتحصيل العلم ، ويكفل تحقيق ذلك مدير السكن مع فريق العمل المؤهل للقيام بدور الرعايه والإشراف في جو أسري مترابط .
المؤهلات:
حاصل على بكالوريوس خدمة إجتماعية
ليسانس آداب قسم علم نفس
ليسانس آداب قسم علم إجتماع
المتطلبات:
- خبرى لا تقل عن سنتين في العمل بالتربية والتعليم في المرحلة الثانوية .
- أفضلية لمن لديه خبرة لا تقل عن سنتين في العمل كمدير سكن .
- إجادة تامة لإستخدام الحاسب الآلي وتطبيقاته المختلفة .
- افضلية لمن يجيد اللغة الانجليزية
Job Requirements
المهام الوظيفية:
1- يقوم بالتوقيع الالكتروني ( البصمة ) وعلى كشف الحضور والإنصراف مع بداية ونهاية فترة العمل المكلف بها من مديره المباشر .
2- يدير ممتلكات السكن الداخلى للطلبة والطالبات متضمنة عمليات الجرد والتجديدات والصيانة والمشتريات ... الخ
3- إعداد مواعيد العمل لكل موظف من موظفين السكن كل شهر بما يتناسب مع طبيعة العمل .
4- تحديد مواعيد الاجازات للعاملين بالسكن وفقاً لظروف العمل .
5- اعداد الخطط الخاصة بالسكن والطلاب مع بداية كل عام دراسي .
6- تقديم الإرشادات والتعريف بلائحة السكن وقوانينه ومسئوليات الطلبة داخل السكن.
7- التحقيق والفصل في المشكلات التي تحدث من الطلبة .
8- إعداد قواعد وتعليمات السكن الداخلى للطلبة.
9- متابعة وتقييم الانشطة المعدة من جانب مشرفين السكن الخاصة بالطلاب .
10- المتابعة المستمرة والإشراف على الدفاتر الإدارية الخاصة بالسكن ( دفاتر الصيانة – الحضور والغياب – اجازات الطلبة – المواقف السريعة...الخ ) .
11- مسئول عن مطابقة المبني لمواصفات السلامة والصحة المهنية من حيث توافر شروط الأمن والسلامة.
12- إعداد الميزانية الخاصة بإحتياجات السكن الداخلى للطلبة والطالبات عن كل عام .
13- تقديم التقارير الدورية التي تطلبها إدارة المدرسة .
14- الوعي التام بجميع الإجراءات الصحية والأمنية المتبعة مع الطلاب وكذلك الاسعافات الأولية وخطط الطوارئ لعملية إخلاء المبنى أو فى حالات انتشار الاوبئة والامراض المعدية او حالات الطقس السيئة.
15- الإلتزام بمبادئ سياسة حماية الطفل والتوقيع عليها لدى ضابط الحماية .
16- الاحتفاظ بالسرية التامة لجميع المستندات واللوائح والنظم الخاصة بالسكن والمدرسة وجميع الشئون الخاصة بالطلاب وأولياء الامور .
17- متابعة تنفيذ خطة الطواريء الخاصة بسكن الطلبة والمدرسة .
18- اجراء تفتيش دورى على مخارج الطوارئ ومعدات الحرائق .
19- جميع المراسلات تتم مع العاملين بالسكن عن طريق البريد الاليكتروني ومشاركة المدير الإداري في جميع المراسلات .
20- إعداد تقرير بالطلاب والطالبات المتغيبين عن المدرسة وفنادق التدريب وارساله الي المدرسة بشكل يومي عن طريق البريد الالكتروني .
21- تسيير شئون سكن العاملين وفق اللائحة الخاصة بالسكن وتطبيق ما ورد بها.
22-التعامل مع المشكلات والتصرفات الغير نظامية التي قد تحدث داخل سكن العاملين مع إبلاغ إدارة المدرسة.
23- إخطار المختصين بمشكلات الصيانة وإحتياجات سكن العاملين .
24- التنسيق اللازم مع مسئولي الصيانة ( كهرباء – نجارة – سباكة ) لحصر الإحتياجات اللازمة للسكن .
25- عمل جرد شامل بغرف العاملين في حالة إذا تطلب ذلك .
26- إعداد طلبات الشراء الخاصة بالإحتياجات المطلوبة وعرضها على المدير الإداري للتصديق عليها ثم عرضها على إدارة المدرسة .
27- ما يسند إليه من أعمال في حدود وظيفته .
28- للمدرسة الحق في تغيير التوصيف الوظيفي حسب رؤيتها .