Stage Assistant.e des ressources humaines

Stage Assistant.e des ressources humaines

Stage (6 mois) Début : 3 septembre 2023 Télétravail occasionnel Éducation : Bac +5 / Master Expérience : Non spécifié AUDITOIRE est une agence de communication spécialisée dans la conception et le déploiement de dispositifs événementiels et expérientiels.
Le groupe compte aujourd’hui 6 agences et près de de 300 collaborateurs et collaboratrices présents à Paris, Doha, Dubaï, Shanghai, Hong Kong et Singapour.
AUDITOIRE est membre du groupe OMNICOM et le fondateur d’Omnicom Experiential Group, premier réseau international des agences expérientielles les plus reconnues réunissant plus de 1 600 talents sur les 5 continents.
AUDITOIRE compte parmi ses clients les marques leader telles que BNP Paribas, DS Automobiles, Google, Huawei, Longines, Mercedes, Moët Hennessy, Nike, Unilever, Snapchat, SNCF, Valeo, Youtube…
Les équipes conçoivent et produisent des événements et des expériences qui génèrent de l’émotion, de l’engagement et de la résonance.
Ce sont des créateurs et des créatrices d’expérience ainsi que des producteurs et des productrices de partage.
Le service Ressources Humaines, composé de 3 personnes, souhaite accueillir, à compter de septembre 2023 (dans une ambiance et des bureaux vraiment très sympas situés à Paris 16e), un·e stagiaire. Vos missions seront variées et vous permettront d’avoir une expérience très généraliste du métier et s’articulent autour des axes suivants :

I. Gestion administrative RH :

• Commande des tickets restaurants
• Suivi des absences (Congés payés, RTT, maladie…)
• Suivi des visites médicales II Recrutement des stagiaires
• Diffusion d’annonces sur les jobboards en lien avec les différentes équipes
• Présélection des candidatures (spontanées ou en réponse à une annonce) • Organisation des entretiens
• Suivi des candidats
• Développement d’outils (partage de candidatures avec les opérationnels, suivi des stagiaires…)
• Gestion de l’arrivée des stagiaires

III. Projets RSE :

• Participation au “Coproj RSE Humain”
• Contribution aux différents chantiers en cours ou à venir (inclusion, handicap, bienêtre au travail, RPS…)
• Identification de nouveaux prestataires (prise de contact et synthèse de leur offre) ; éventuellement, suivi de la mise en œuvre dans l’agence, en lien avec les services impliqués (IT, services généraux, comptabilité,)

IV. Formation

• Recueil des demandes de formation (synthèse des entretiens)
• Suivi et gestion de la mise en place des formations (programmes, devis, réservation de salles de réunion)
• Identification de nouveaux prestataires (prise de contact et synthèse de leur offre) Vous serez également amené·e à participer à d’autres chantiers RH, en fonction de vos appétences et des besoins du service (intermittents, dématérialisation…). Ce qui est certain c’est que vous ne vous ennuierez pas chez nous et que votre expérience sera formatrice et stimulante !

Profil recherché

Formation Bac+5 avec une spécialisation RH
• Très bon relationnel
• Rigueur et sens de l’organisation
• Force de proposition
• Maîtrise des outils informatiques dont Excel et Power Point
• Un anglais courant constitue un « plus » !