Procurement Manager - Multinational

SCOPE AND IMPACT OF POSITION ON THE ORGANIZATION:

The role of the  Procurement Manager is a strategic role; the  role is important for managing the company’s sourcing capabilities and  acquiring the  most cost-effective agreements and spearheading the  procurement process from  selecting local  and  foreign suppliers to  ensuring stock  optimization,  quality  control   and   adhering   to  the   company’s  local  and   foreign procurement policies and  procedures.

KEY OBJECTIVES

• Devising and  using  fruitful procurement and  sourcing strategies
• Discovering profitable suppliers and  initiate  procurement partnerships
• Negotiating with external vendors to secure advantageous terms

ROLES AND RESPONSIBILITIES

• Sourcing and  engaging reliable  suppliers and  vendors.
• Identifying potential suppliers based on operations demand.
• Negotiating contracts, terms and  deadlines with vendors and  suppliers.
• Monitoring price fluctuations and  vendor pricing
• Following up the  customs and  shipping of the  imported goods
• Maintaining up to date and  precise records of orders, shipments, inventory, and  reports
• Processing purchase orders to acquire goods.
• Ensuring contracts terms are favorable to the  company
• Attending meetings with vendors and  suppliers.
• Performing risk assessments and  audit  on potential local and  foreign contracts and
• agreements.
• Controlling the  procurement budget and  promoting a culture of long-term saving on procurement costs.
• Preparing procurement reports.
• Unrolling  analysis of price  proposals and  the  financial  reports of the  company.
• Collaboration with staff members for meeting the  standards.
• Ensuring the  capacity of suppliers to meet the  requirements of purchase orders and
• requests for quotations
• Reviewing supply  orders for suppliers to ensure it is free of technical or financial errors.
• Managing company’s purchasing custody to adjust direct financial  dealings.
• Estimate the  value of the  scrap and  finish the  paperwork with cash receipt and  delivery
• to the  treasury.
• Planning and  prepare of operational programs for procurement toachieve the  main goals  of the  company.
• Update local  and  foreign suppliers’ database constantly and  search for new  suppliers to ensure supplying orders tothe  company with required price, specifications identified in time.
• Following up the  delivery process
• Solving  problems  related  to  the   delivery  of  requests  along  with  coordinating  with suppliers.
• Keeping  all records of quality models for the  procurement.
• Providing leadership, direction and  execution to the  procurement operations team.
• Developing work mechanisms continuously to raise the  productivity of work team.
• Supporting the  SAP program for  all users on  the  material  management unit  (material management module).
• Handling all special assignments within the  scope of the  department if required. QUALIFICATIONS