Job Details
Experience Needed:
Career Level:
Education Level:
Salary:
Job Categories:
Skills And Tools:
Job Description
- إعداد الخطط الزمنية لعملية تقييم الأداء بجميع الأقسام والإدارات، وعرضها على مديره المباشر للاعتماد، ومتابعة عملية تقييم الأداء وتقديم الدعم اللازم لمديري الإدارات وتذليل أية صعوبات تواجههم أثناء عملية التقييم لضمان استكمال استمارات التقييم في الوقت المحدد
- جمع البيانات وإجراء الإحصائيات لتحديد احتياجات إدارات المؤسسة للقوى العاملة، والاشتراك في إعداد خطط القوى العاملة والتعاقب الوظيفي مع مديره.
- تنفيذ إجراءات التعيين والتعاقد للموظفين والمتطوعين واستكمال كافة المستندات المطلوبة، وإعداد عقود العمل طبقاً للسياسات والنظم الموضوعة، ومراجعتها تمهيداً للاعتماد.
- إعداد ونشر الإعلانات عن الوظائف الشاغرة، ومتابعة نتائجها، والتنسيق مع المتقدمين للوظائف فيما يخص مواعيد المقابلات الشخصية، وتجهيز الوسائل اللازمة لإجرائها، ومتابعة نتائجها، وإعداد تقارير تقييم المرشحين المختارين للتصديق عليها.
- تنسيق العلاقات والاتفاقيات مع شركات التوظيف، والتأكد من التزامهم بشروط التعاقد، ومتابعة وتقييم أداءهم.
- إجراء تحليلات الوظائف وإعداد وتحديث بطاقات وصف الوظائف لكافة وظائف المؤسسة ومراجعته.
- إعداد وتحديث قواعد البيانات الخاصة بالتوظيف والتدريب، وتسجيل بيانات الشركات والمراكز المقدمة لخدماتها، والطلاب المرشحين لها.
- الاشتراك في اختيار وترشيح الدورات التدريبية وورش العمل الملائمة، وتنسيق العقود والاتفاقيات مع مقدمي الخدمات التدريبية، ومتابعة وتقييم أدائهم.
- التأكد من تطبيق نظام الإجازات وفقاً للسياسات والإجراءات الموضوعة، ومتابعة معدل تكرار إجازات العاملين بالإدارات المختلفة ودراسة الأسباب.
- حفظ ملفات العاملين والمتطوعين وتحديثها، وإعداد قاعدة بيانات متكاملة تضم كافة بيانات العاملين بالتنسيق مع إدارة نظم المعلومات.
- إعداد كافة التقارير والبيانات المطلوبة من قبل الجهات الحكومية المعنية (مكتب العمل، مصلحة الضرائب، هيئة التأمينات الاجتماعية...الخ) وتقديمها في الوقت المناسب، والعمل على تحسين العلاقات معهم وحل أية مشكلات.
- إعداد وتنفيذ البرامج التعريفية
