Job Details
Experience Needed:
Career Level:
Education Level:
Salary:
Job Categories:
Skills And Tools:
Job Description
- Responsible for the admin work in cooperation with the Managing Director.
- Handle travelling file for the team (tickets, hotels & visa).
- Prepare invoices, reports, memos, letters, financial statements, and other documents, using word processing, spreadsheet, database, or presentation software.
- Conduct research, compile data, and prepare papers for consideration and presentation by executives, committees, and boards of directors
- Attend meetings to record minutes.
- Create reports, analyze and interpret data.
- Read and analyze incoming memos, submissions, and reports to determine their significance and plan their distribution.
- File and retrieve corporate documents, records, and reports.
- Review operating practices and procedures to determine whether improvements can be made in areas such as work flow, reporting procedures, or expenditures.
- مسؤول عن العمل الإداري بالتعاون مع المدير العام.
- التعامل مع ملف السفر للفريق (تذاكر والفنادق وتأشيرة).
- إعداد الفواتير والتقارير والمذكرات والرسائل والبيانات المالية، وغيرها من الوثائق، وذلك استخدام معالجة النصوص، جدول البيانات، قاعدة البيانات، أو برنامج العرض.
- إجراء البحوث، وتجميع البيانات، وإعداد أوراق للنظر والعرض من قبل المديرين التنفيذيين واللجان ومجالس الإدارة
- حضور الاجتماعات لتسجيل اهم النقاط.
- إنشاء التقارير وتحليل وتفسير البيانات.
- قراءة وتحليل المذكرات الواردة، والتقارير، والتقارير لتحديد أهميتها والتخطيط لتوزيعها.
- ملف واسترداد وثائق الشركات والسجلات والتقارير.
- مراجعة ممارسات وإجراءات التشغيل لتحديد ما إذا كان من الممكن إدخال تحسينات في مجاالت مثل تدفق العمل أو إجراءات إعداد التقارير أو النفقات
Job Requirements
- Proven experience in Administration.
- Knowledge of business and management principles involved in strategic planning. And coordination of people and resources.
- Proficient user of MS Office.
- Leadership and organizational abilities.
- Interpersonal and communication skills.
- Problem-solving.
- Secure adherence to company’s policies and guidelines
- اثبات الخبرة في الإدارة.
- معرفة مبادئ إدارة الأعمال التي تشارك في التخطيط الاستراتيجي. وتنسيق الناس والموارد.
- اتقان اوفيس 2010.
- القدرات القيادية والتنظيمية.
- المهارات الشخصية والاتصالات
- حل المشاكل.
- ضمان الالتزام بسياسات الشركة ومبادئها التوجيهية
