Retail Branch Manager

مهام ومسئوليات الوظيفة

• التأكد من اتباع و تطبيق سياسات وقوانين السوبر ماركت والشركة المعتمدة.
• اقتراح وإيجاد أفكار عملية لتحسين نتائج المبيعات.
• الاشراف التام على سير عمل السوبرماركت
• متابعة الحملات الترويجية للسوبر ماركت
• القدرة على تحفيز الموظفين وحل المشاكل الخاصة بهم
• الاطلاع و مراجعه جميع التقارير الاسبوعية المقدمه من المسئولين عن الاقسام و العمل على متابعه و حل جميع المشاكل ان وجد
• اعداد تقارير دورية عن سير العمل داخل السوبر ماركت و نسبة المبيعات و حل جميع المشاكل الخاصة بسير العمل و عرض هذه المعوقات على الادارة العليا
• متابعه سير العمل فى جميع الادارات كل ادارة على حده كالاتى :

1- بالنسبة لادارة المشتريات :

• متابعة تجديدات عقود الموردين.
• متابعة اسعار الاصناف سواء شراء من مورد او بيع لعميل مقارنة بسعر السوق.
• التأكد من شراء البضاعة بدون اى تجاوزات فى كميات البضاعة المطلوبة.
• متابعة التوريد بدون تأخير للبضاعة المطلوبة من الاقسام.

2- بالنسبة لادارة المخازن :

• متابعة مرتجعات الشركات وصلاحية البضاعة الموجودة بالمخزن ومراجعة استلام البضاعة طبقاً لقواعد الاستلام ومتابعة الاهتمام بنظافة الثلاجات والمخزن.
• المراجعه على الاصناف الموجودة بالمخزن وغير موجودة بالفرع .

3- بالنسبة للادارة المالية : 

• متابعة تسليم الايراد اليومى من الفرع لمسئول الصندوق وايداعه بالبنك بعد يومين كحد اقصى .
• متابعة صرف استحقاق الموردين بموجب صرفية اسبوعية وذلك بعد مراجعة ارصدة كل مورد .
• الاطلاع على قائمة الدخل بعد اعدادها للوقوف على الوضع الحالى ومعالجة الاخطاء.

4- بالنسبة لمراقبة المخزون :

• متابعة الجرد اليومى عن طريق جدول الجرد الدورى المعتمد لكل شهر وعمل افادة للادارة المالية بعد اعتماد نتيجة الجرد.

5- بالنسبة لقسم الصيانة :

• متابعة جميع مشاكل الصيانة و العمل على ايجاد حل .

6- بالنسبة لشئون العاملين :

• المتابعة فى التزام الموظفين فى الحضور والانصراف والزى الرسمى للعمل.
• حل مشاكل الموظفين والعمل على حلها.
• متابعة الاعمال التى تخص الجهات الخارجية بصفة دورية على سبيل المثال التأمينات الاجتماعية و مكتب العمل و الصحة و الدفاع المدنى .الخ.
• مقابله التعيينات الجديده و التعرف عليهم و اعتماد قرار تعيينهم و الحرص على ملائمة الموظفين لمهامهم الوظيفية

7- بالنسبة لقسم الصيانة :

• - متابعة جميع اعمال قسم نظم المعلومات و العمل على حل جميع المشاكل التى تواجه المسئول
• متابعه تقارير الصيانه الدورية للكاميرات و اجهزة الحاسب الالى و اجهزة الصرافين و اجهزة الجرد و الهاند .

8- بالنسبة لتشغيل الفرع بجميع اقسامه والتى تتم مع مديرين الاقسام :

• مراجعة نواقص الاقسام.
• متابعة الاصناف الراكدة وطريقة معالجتها مع الموردين
• متابعة التشكيل السلعى والاصناف الجديدة المطلوبة من العملاء للعمل على توفيرها .
• متابعة نتائج الاعمال ومبيعات الفرع والعمل على رفع مبيعات الاقسام بتفادى الاخطاء الموجودة
• ادخال اى افكار جديدة تساعد على رفع المبيعات وزيادة عدد العملاء.
• متابعة مبيعات المستأجرين وتشكيل الاصناف الموجودة لديهم ومتطلبات العملاء.
• متابعة تقييم الموظفين بكل الاقسام .
• متابعة اعمال الامن والكاميرات ومناقشة التقرير اليومى مع مشرف الامن .
• القيام بأي مهام تتطلبها حاجه العمل