Executive Director

The purpose of the job:

We are looking for an experienced Executive Director to oversee all operations, functions and activities. You will be the face of the organization, responsible for giving the proper strategic direction and implementing a high-quality vision.

Participating in the formulation of objectives and the development of plans and responsibility in preparing the executive programs of the approved plans and activating and implementing the decision of Chairman of the Board of Directors on the ground.

The goal is to manage and lead the organization towards the realization of its mission.

Tasks and responsibilities:

• Develop and implement strategies aiming to promote the organization’s mission and vision.
• Create complete business plans for the attainment of goals and objectives set by the board of directors.
• Ensure adherence of the organization’s daily activities and long-term plans to established policies and legal guidelines.
• Forge and maintain relations of trust with partners and external authorities.
• Act as the public speaker and public relations representative of the company in ways that strengthen its profile.
• Review reports by subordinate managers to acquire understanding of the organization’s financial and non-financial position.
• Participating in the development of the main objectives, vision and mission of the company and participate in the formulation of them.
• Devise remedial actions for any identified issues and conduct crisis management when necessary.
• Review and organize files for factory development.
• Develop long-term strategic plans.
• Organize files related to the legal status of the company and ensure that all documents and certificates prove it.
• Manage the company's business efficiently and effectively to serve the objectives and interest of the company and raise the company's name in the local and foreign markets.
• A comprehensive review and analysis of the current situation and a strategic plan to reform the status quo.
• Correspondence and communication of government and commercial institutions, unions, unions and institutions to serve the objectives and interests of the company.
• Review and follow up on files related to the registration and follow-up of the company's trademarks.
• Participating in conferences, seminars, meetings and internal and external exhibitions related to work.
• Control of all departments, and individuals working in the company.
• Review and approve the contracts of agents, distributors and suppliers.
• Organizing relations between departments and communication mechanisms according to the hierarchy of functions and reducing the overlap of tasks and powers and putting the right person in the right place in cooperation with the head of the human resources sector.
• Solve all administrative problems, whether internal or external.
• Follow-up the company's work periodically and know the deviations and issue instructions to address these deviations.
• The ability to draft contracts and agreements and how to read them.
• Review and audit all procedures, records, forms and instructions of Chairman.
• Assess and monitor potential risks to the company.
  

الهدف و الغرض من الوظيفة:

المشاركة فى صياغة الأهداف و وضع الخطط والمسئولية عن إعداد البرامج التنفيذية للخطط المعتمدة وتفعيل و تنفيذ قرارات السيد/ رئيس مجلس الإدارة على أرض الواقع.

إدارة وقيادة الشركة نحو تحقيق مهمتها.

المهام و المسئوليات:

• المشاركة فى وضع الأهداف الرئيسية والرؤية والرسالة للشركة والمشاركة فى صياغتها .
• إدارة أعمال الشركة بكفاءة وفعالية بما يخدم أهداف ومصلحة الشركة ورفع اسم الشركة في الأسواق المحلية والخارجية.
• عمل مراجعة وتحليل شامل للوضع الحالي وعمل خطة استراتيجية لإصلاح الوضع القائم.
• وضع الخطط الاستراتيجية طويلة المدى.
• تنظيم الملفات المتعلقة بالوضع القانوني للشركة والتأكد من وجود كافة الوثائق والشهادات التي تثبت ذلك.
• مراسلة ومخاطبة المؤسسات الحكومية والتجارية والاتحادات والنقابات والمؤسسات بما يخدم أهداف ومصالح الشركة.
• مراجعة الملفات المتعلقة بتسجيل العلامات التجارية للشركة ومتابعتها.
• المشاركة في المؤتمرات والندوات والاجتماعات والمعارض الداخلية والخارجية التي لها علاقة بالعمل.
• الرقابة على كافة الإدارات والأقسام والأفراد العاملين بالشركة.
• مراجعة عقود الوكلاء والموزعين والموردين واقرارها.
• مراجعة وتنظيم الملفات الخاصة بتطوير المصنع.
• القيام بدور العلاقات العامة في الشركة.
• تنظيم العلاقات بين الإدارات والأقسام وآليات التخاطب حسب الهرم الوظيفي والحد من تداخل المهام والصلاحيات ووضع الشخص المناسب في المكان المناسب بالتعاون مع رئيس قطاع الموارد البشرية.
• حل كافة المشاكل الإدارية سواء كانت داخلية أم خارجية.
• متابعة أعمال الشركة بصفة دورية ومعرفة الانحرافات وإصدار التعليمات بمعالجة هذه الانحرافات.
• ينوب عن السيد/ رئيس مجلس الإدارة فى حالة عدم تواجده بسبب ظروف السفر والأجازات.
• المشاركة فى وضع الخطط وتقديم النصائح والمشورة للسيد/ رئيس مجلس الإدارة مجلس الإدارة و مديرى الإدارات
• مسئول عن تقسيم الأهداف الرئيسية إلى أهداف فرعية لكل إدارة بالتعاون مع السيد/ رئيس مجلس الإدارة بشكل يحقق الوصول إلى تحقيق الأهداف الرئيسية للشركة.
• القدرة على صياغة العقود والاتفاقيات وكيفية قراءتها.
• مراجعة الخطط و البرامج التنفيذية و التحقق منها و كذلك ميزانيات التنفيذ قبل إعتمادها من السيد/ رئيس مجلس الإدارة.
• حضور الإجتماعات الدورية وإجتماعات مجلس الإدارة والتعاون مع السيد/ رئيس مجلس الإدارة فى صياغة القرارات الصادرة ووضع الخطط المناسبة.
• مراجعة و تدقيق جميع الإجراءات و السجلات و النماذج والتعليمات الخاصة بالسيد/ رئيس مجلس الإدارة
• المشاركة مع السيد/ رئيس مجلس الإدارة ورئيس قطاع الموارد البشرية فى الوضع النهائى للترقيات والتسكين الوظيفى والعلاوات وزيادة الرواتب.
• المراجعة النهائية للميزانية السنوية قبل عرضها على السيد/ رئيس مجلس الإدارة بتعاون مع المدير المالى.
• المشاركة مع رئيس قطاع الموارد البشرية في اختيار وتعيين المرشحين للعمل في الشركة من المستويات الإدارية الوسطى والدنيا، وانتقاء المرشحين للعمل في المستويات الإدارية العليا، والموافقة على استقالات المستويات الإدارية الدنيا والمتوسطة.
• تمثيل الشركة أمام الغير وكذلك فى المناسبات و الحفلات و المقابلات الرسمية بتفويض من السيد/ رئيس مجلس الإدارة.
• الإشراف على تطوير وتحديث الوصف الوظيفي لكامل المواقع الوظيفية في الشركة بالتعاون مع رئيس قطاع الموارد البشرية والمصادقة على التوصيف الوظيفي للمستويات الإدارية الوسطى والدنيا وتدقيق الوصف الوظيفي للمستويات العليا.
• الإشراف والمتابعة لتنفيذ جميع الخطط التوسعية والتطويرية على المستوى الإنشائي وخطوط الإنتاج ومايتبعها من أعمال .
• الإطلاع والمعرفة الواسعة بالقوانين المتعلقة بالعمل المعمول بها داخل جمهورية مصر العربية.
• تقييم المخاطر المحتملة التي قد تلحق بالشركة ومراقبتها.
• الإشراف عن تنفيذ كافة لوائح ونظم الشركة بالكفاية المطلوبة.
• اقتراح اسعار بيع المنتجات وفقا لتعليمات الادارة.
• مناقشة تكاليف المنتجات مع الإدارة المالية المختصة لمتابعة آليات ضبط التكلفة والمصاريف.
• الموافقة على طلبات الشراء وعروض الأسعار وأوامر الشراء ، وتحريك الحسابات البنكية ضمن المبالغ التي يحددها السيد/ رئيس مجلس الإدارة.
• الموافقة على أوامر الصرف والشراء وفق المبلغ الذي يحدده قرار من السيد/ رئيس مجلس الإدارة.
• الإشراف على وضع الموازنة السنوية للشركة ومراجعتها قبل اعتمادها من السيد/ رئيس مجلس الإدارة \، ومتابعة النتائج بشكل دوري
• إعداد الدراسات ودراسات الجدوى التى تطلب منه من السيد/ رئيس مجلس الإدارة بالتعاون مع الإدارات المعنية بذلك.
• إصدار القرارات التي تسهم في تحسين الأداء وتقليل المصاريف وإنجاز أعمال الشركة وفق الصلاحيات الممنوحة.
• رفع التقارير الأسبوعية والشهرية والربع سنوية والسنوية للسيد/ رئيس مجلس الإدارة و مناقشة هذه التقارير فى الإجتماعات الدورية