Job Details
Experience Needed:
Career Level:
Education Level:
Salary:
Job Categories:
Skills And Tools:
Job Description
المهام والمسئوليات
- المحافظة على المظهر العام للمبنى من حيث النظافة و الترتيب
- حفظ و صيانة جميع الملفات الخاصة بالمدير الإدارى بشكل يضمن سلامتها و سرعة استدعائها
- تنسيق و تجهيز كل الوثائق والمستندات التى تخص موضوعات القسم الإداري
- التأكد من أن جميع الأجهزة المكتبية و الكهربائية فى حالة صالحة للعمل باستمرار
- طلب مسئولى الصيانة من داخل الشركة و من خارجها و متابعة أعمال الصيانة لجميع الأجهزة المكتبية الموجودة
- التأكد من توافر جميع الأدوات المكتبية و الكتابية للمكتبز
- القيام بأعمال الشركة في الجهات الحكومية وخاصة على سبي المثال وليس الحصر:
- أعمال التامينات والمعاشات
- أعمال التصاريح والمخالفات
- أعمال دفع فواتير الكهرباء وطلبات التصليحات
- متابعة الاستخدام ودفع فوتير المحمول للعاملين بالشركة
مسئول و مشرف على كل من:
- ضباط الأمن
- عمال النظافة
- عمال البوفيه
- مع بعض الأعمال الأخرى التي ستسند اليه من قبل المدري الاداري
Job Requirements
ليسانس حقوق :المؤهل
الخبرة:على الأقل 3 سنوات خبرة في الأعمال الادارية
المهارات والقدرات:
- اللغة العربية بطلاقة تحدثاً وكتابة مع إجادة الكتابة التعبيرية
- اللغة الإنجليزية يفضل جيد تحدثاً و كتابة مع إجادة الكتابة التعبيرية
- حفظ و إستدعاء المستندات و الوثائق
- التعامل مع أجهزة الحاسب الألى المكتبية و المحمولة بإحتراف
- المقدرة على إنجاز وأداء أكثر من عمل فى توقيت واحد بدون إرتباك
- اللباقة فى الحديث و بشاشة الوجه وحسن المظهر
- على دراية بمعايير العمل الإداري عامة
- القدرة على التعامل مع الجهات الحكومية والعاملي بها بدبلوماسية
