Job Details
Experience Needed:
Career Level:
Education Level:
Salary:
Job Categories:
Skills And Tools:
Job Description
الهيكل الوظيفي:
- رئيس مجلس الإدارة -> سكيرتير تنفيذي -> الإدارة المركزية.
ملاحظة هامة:
- يعطى السكرتير/ة التنفيذي مهلة لمدة ستة أشهر لفهم سياسة العمل بالشركة يعمل فيها كسكرتير عادي ، ثم بعد ذلك إذا تبين أنه يستطيع أن يتحمل مسؤولية أكبر وهي إتخاذ القرارات التنفيذية ، يتم تكليفه على الفور بالجزء التنفيذي الخاص برئيس مجلس الإدارة سواء من إدارة مكتبه وما يجد من مهام.
جهات التواصل:
- المدير التنفيذي - الإدارة المركزية - إدارة الإنتاج - قسم الموارد البشرية - قسم الأوديت.
الوصف الوظيفي:
- تجهيز التقارير اليومية والأسبوعية والشهرية لرئيس مجلس الإدارة.
- دراسة ومتابعة التقارير مع مديري الإدارات المختلفة.
- إتخاذ القرارات ذات المستوى الثالث بشكل عام ، والمستوى الثاني في أضيق الحدود وبعد مراجعة المدير التنفيذي.
- متابعة حركة الشحن وما يجد من مشاكل إن وجد.
- متابعة قسم الأوديت بشكل دوري.
- ترتيب السفريات وحجز الفنادق.
- ترتيب الإجتماعات ، وعمل أجندة الإجتماعات ، ومتابعة المستجدات.
- كل ما يستجد من مهام.
Job Requirements
- السمات الشخصية المطلوبة:
- الذكاء ، الإجتماعية ، الإيجابية ، الحكمة في التصرفات ، حسن الخلق ، الحسم والحزم في القرارات ، التطلع دوماً للأفضل , سرعة البديهة.
