Distribution Manager

Yolo Cosmetics - Nozha, Cairo

69
Applicants for
1 open position
28
Seen
6
Shortlisted
1
Rejected
Experience Needed:
4 to 8 years
Career Level:
Manager
Job Type:
Full Time
Salary:
8,000 to 10,000 EGP per month
Vacancies:
1 open position
About the Job
  • ادارة عملية التشغيل لنقل البضائع وتوزيع المهام وأوامر العمل على الشاحنات.
  • المسئولية الكاملة عن إدارة و توجيه سائقين المركبات
  • التنسيق الدائم مع أدارة التسويق و المبيعات بخصوص التكاليف الخاصة و اللازمة لعملية التشغيل .
  • المشاركة في أداء عملية اختيار سائقين المركبات بالتعاون مع إدارة الموارد البشرية .
  • إدارة جانب توافر أدوات الأمن و السلامة اللازمة للشاحنات و المركبات و العمل على ضمان توافر الأمن و السلامة .
  • إدارة التعامل المباشر مع شركات النقل الأخرى و العمل على توفير الشاحنات الخارجية إذا لزم الأمر
  • الإشراف على إصدار أذون صرف المواد البترولية و التي تتمثل في الوقود اللازم لعملية تشغيل المركبات بالتنسيق مع إدارة المالية .
  • الإشراف على أداء عمليات الصيانة الداخلية و التي تتمثل في إنجاز الصيانة الدورية اللازمة لكافة الشاحنات و المركبات من غيار الزيوت بأنواعها وقطع الغيار ذات العمر الافتراضي المحدد و غيره من أشكال الصيانة الدورية , مع الإشراف على أداء عمليات الصيانة الخارجية لمعالجة الأعطال المفاجأة أثناء تنفيذ أحد مهام العمل . والكشف على جميع السيارات يوميا قبل خروجها من الشركة من حيث ( الصاج + النظافه + العداد + البنزين ............... الخ ) .
  • الإشراف على أداء التراخيص المرورية , تأمنيات مكتب السيارات ( التأمنيات ) الخاصة بكل من الشاحنات و المركبات .
  • إعداد ورفع تقارير تفيد جميع النواحي الإدارية و الفنية .
  • عقد اجتماعات العمل لمناقشة شكاوى العملاء تجاه عمليات التشغيل لنقل البضائع.
  • التعاون مع إدارة الموارد البشرية للعمل على تقييم العاملين بالأقسام المختلفة التابعة للإدارة من الموظفين و السائقين
  • الإشراف على عمليات مراقبة سرعة الشاحنات و التزام السائقين بتعليمات القيادة .
  • إدارة حسابات و تكاليف تشغيل الشاحنات بشكل يومي و التي تتمثل في العهد المالية المصروفة , استهلاك الوقود , قيمة المصاريف النثرية وصياغتها في هيئة تقارير وترفع إلى إدارة المالية .
  • إصدار المأموريات وتكليفات العمل لجميع العاملين بالإدارة
  • الحرص على استقبال كافة التقارير الفنية و الإدارية من جميع العاملين بالإدارة .
  • الإشراف على عملية تنظيم الحركة الداخلية للشاحنات .
  • إثبات المذكرات إلى إدارة الموارد البشرية لتوقيع العقوبات على مخالفي التعليمات .
  • استلام خطوط السير لليوم السابق من الموزعين و تصفيتها معهم .
  • عمل خطوط السير الجديده و تسليمها لقسم الحسابات لتحضير الفواتير.
  • متابعة الموزعين اثناء استلام خطوط السير والفواتير من الحسابات.
  • متابعة الموزعين اثناء استلام البضاعه من المخازن.
  • التنبيه علی الموزعين بقراءة ملاحظات التوزيع جيدا، و خلعها قبل الدخول عند العميل.
  • متابعة جميع الموزعين لجميع الفروع خلال اليوم تليفونيا حتی رجوعهم الی المكتب.
  • كتابة حضور ومأموريات جميع الموزعين.
  • المراجعة يوميا مع قسم الداتا علی ملف استماره الفرشات التی فی انتظار التوزي
Job Requirements
  • From 4 to 8 years of experience