Job Details
Experience Needed:
Career Level:
Education Level:
Salary:
Job Categories:
Skills And Tools:
Job Description
المهام والمسئوليات:
- المشاركة في وضع الأهداف الرئيسية للمؤسسة و المشاركة في صياغتها
- المشاركة في اجتماعات الإدارة العليا و إبداء الرأي في النتائج و القرارات
- مسئول عن إعلان / إعلام جميع العاملين بالقرارات الإدارية بعد اعتمادها
- اعتماد جميع مستندات الصرف بعد توقيعها و مراجعتها من المدير المالي
- حضور اجتماعات مجلس الإدارة والمساعدة في صياغة و تقنين التوصيات و القرارات الصادرة و وضع الخطط المناسبة
- رئاسة و إدارة الاجتماعات الدورية الخاصة بالمؤسسة و المساعدة في إصدار القرارات المناسبة بناءاً على الحقائق الواردة
- تنفيذ خطط الجودة المعتمدة و الخاصة بالشئون الإدارية
- المشاركة في صياغة وإعداد إجراءات الشئون الإدارية مع ممثل الإدارة لنظام الجودة و مدير تخطيط و توكيد الجودة
- مراجعة و تدقيق الإجراءات و النماذج و السجلات و التعليمات الخاصة بنظام الجودة عن الشئون الإدارية قبل اعتمادها من المدير العام
- إمساك و حفظ و صيانة مستندات التراخيص و التسجيل التجاري و الصناعي و الضريبي و متابعة صلاحية و سريان هذه الوثائق و غيرها من الوثائق و المستندات الحكومية اللازمة لتقنين الأوضاع التشغيلية
- مراجعة و تدقيق الكشوف النهائية للترقيات و التسكين الوظيفي و المرتبات في نهاية كل عام
- المراجعة و التدقيق للميزانية السنوية
- التحقق من أن جميع التعليمات الإدارية هي المتبعة بالفعل و توقيع الجزاءات على المخالفين
- مراجعة و اعتماد كشف الأجور و المرتبات الشهري
- مسئول مسئولية كاملة عن وحدة الحملة و صيانة السيارات و التعامل مع جهات المرور
- اعتماد طلبات الإجازات و قرارات التعيين و الفصل
- مسئول مسئولية كاملة عن سلامة البنية الأساسية للوحدات الإدارية و الإنتاجية و اتخاذ ما يلزم من إجراءات وقائية و علاجية للحفاظ على هذه الأصول
- مسئول مسئولية كاملة عن الأمن و الحفاظ على محتويات المؤسسة من السرقة و له الحق في إصدار التعليمات و القرارات التي تمكنه من ذلك
- مسئول عن جميع إجراءات و تعليمات الأمن الصناعي المتبعة بالمؤسسة و مسئول عن صحة هذه الإجراءات
- تمثيل الشركة أمام الغير و كذلك في المناسبات و الحفلات و المقابلات الرسمية بتفويض من ممثل مجلس الإدارة
- تدريب الأفراد العاملين بالشئون الإدارية على أعمالهم و نقل خبرته إليهم بحيث يكونوا مؤهلين للحلول محله في حالة فراغ المنصب
- رفع التقارير الأسبوعية و النصف شهرية و الشهرية و النصف سنوية و السنوية للمدير التنفيذي و المدير العام و مناقشة هذه التقارير في اجتماعات الإدارة العليا الدورية
نطاق المسئولية والإشراف:
المدير الإداري مسئول مسئولية كاملة عن الأداء الإداري للمؤسسة بالتضامن مع مدير الموارد البشرية وكذلك مسئول عن كل القرارات التي يوقع عليها ومسئول عن سلامة أي مستند يقوم باعتماده أو مراجعته ويجب أن يصدر أوامر التحميل وأوامر الشغل وهو مسئول ومشرف على كل من:
- مدير الموارد البشرية (مسئولية مباشرة)
- مدير المشتريات (مسئولية مباشرة)
- المستشار القانوني (كجهة استشارية لتوضيح الأبعاد القانونية لأى مشكلة أو قرار و كمسئول عن سلامة النظام القانوني بالمؤسسة و المسئولية غير مباشرة)
- مدير التخطيط و الإنتاج (كجهة استشارية لتوضيح الأبعاد الفنية لأى مشكلة أو قرار و كمسئول عن سلامة نظم الإنتاج بالمؤسسة و المسئولية غير مباشرة)
- ممثل الإدارة لنظام الجودة (كجهة استشارية لتوضيح الأبعاد التنظيمية لأى مشكلة أو قرار و كمسئول عن سلامة نظم الجودة بالمؤسسة و المسئولية غير مباشرة)
- مدير المخازن (مسئولية مباشرة)
- حكمدار الحملة (مسئولية مباشرة)
- رئيس الأمن (مسئولية مباشرة)
السلطات والصلاحيات:
للمدير الإداري الحق الكامل و السلطة المطلقة في محاسبة و مراجعة أعمال و توقيع الجزاءات الإدارية و إصدار أمر صرف المكافآت و الحوافز (بعد موافقة ممثل مجلس الإدارة) لكل من:
- مدير الموارد البشرية
- مدير المشتريات
- مدير المخازن
- المدير المالي
- المساعدون الإداريون (الموظف الإداري التنفيذي التابع للشئون الإدارية)
- موظفي الاستقبال و العلاقات العامة
- حكمدار الحملة و السائقين
- رئيس الأمن و ضباط الأمن
- للمدير الإداري الحق الكامل في إصدار التوصيات الخاصة بتوقيع الجزاءات و الفصل و الإحالة إلى التحقيق و صرف المكافآت و الحوافز لجميع العاملين و المسئولين بالمؤسسة ، وعلى المسئول المباشر أن يأخذ توصية المدير الإداري بجدية و اهتمام, على أن القرار النهائي يكون لممثل مجلس الإدارة
- للمدير الإداري الحق المطلق في سؤال جميع العاملين و المسئولين عن أحوال العمل و المشاكل التي تواجههم و ذلك في أي وقت
- للمدير الإداري الحق المطلق في دخول جميع المناطق المحظور الدخول فيها لغير العاملين بها بصحبة المسئول عن المنطقة و له الحق الكامل في الاستفسار و السؤال و التحري و إبداء الرأي و الملاحظات و إصدار التوصيات وليس التعليمات
- للمدير الإداري الحق المطلق في إصدار جميع القرارات التي تؤدى إلى تحسين الأداء و تحسين نتائج الأعمال فيما يخصه من أعمال في نطاق مسئوليته ، بعد دراسة الأبعاد التنظيمية و القانونية لهذه القرارات ، وهو مسئول عنها بصفته مسئولية كاملة ، مع وجوب عرض هذه القرارات في الاجتماعات الدورية لاعتمادها مبدئياً من المدير التنفيذي أو المدير العام أو ممثل الإدارة لنظام الجودة ثم اعتمادها نهائياً من ممثل مجلس الإدارة
Job Requirements
المؤهلات الدراسية:
- المدير الإداري يجب أن يحمل أي من المؤهلات التالية:
- بكالوريوس تجارة – قسم إدارة أعمال (عربي) - بكالوريوس تجارة – قسم إدارة أعمال (إنجليزي)
- بكالوريوس تجارة خارجية – قسم إدارة أعمال - بكالوريوس نظم معلومات إدارية
- بكالوريوس تجارة – قسم محاسبة
الدورات التدريبية:
المدير الإداري يجب أن يكون قد اجتاز الدورات التدريبية التالية:
- مفاهيم نظم الجودة
- المراجعة الداخلية
الخــبرات:
المدير الإداري يفضل أن يكون له أي من الخبرات السابقة التالية:
- خبرة بالعمل الإداري لا تقل عن خمس عشرة سنة منها ثلاثة على الأقل في وضع وظيفي مماثل (خبرة خارجية)
- خبرة عشر سنوات داخل المؤسسة منها خمس سنوات كمدير مكتب الإدارة العليا (خبرة داخل الشركة)
- خبرة سبع سنوات داخل المؤسسة منها اثنان على الأقل كمدير موارد بشرية (خبرة داخل الشركة)
- خبرة عشر سنوات داخل المؤسسة منها ثلاثة على الأقل كمدير مالي (خبرة داخل المؤسسة)
- خبرة خمس عشرة سنة على الأقل بالعمل الإداري داخل المؤسسات العسكرية (ضابط متقاعد)
اللـغــات:
- اللغة العربية: بطلاقة تحدثاً وكتابة
- اللغة الإنجليزية: يفضل جيد جداً على الأقل تحدثاً وكتابة
المهــارات:
المدير الإداري يجب أن يكون متقناً للمهارات التالية:
- صياغة وتحديد الأهداف
- التخطيط الفعال
- إعداد البرامج التنفيذية للخطط المعتمدة
- اتخاذ القرارات بناءاً على الحقائق
- يفضل التعامل الجيد مع برامج الحاسب الآلي
- التعامل مع الأجهزة المكتبية
- مهارات القيادة والإدارة بشكل عالي
- الدراية الواسعة بمجال صناعة وتجارة الأثاث الخشبي والمعدني وأعمال الألومنيوم والمقاولات
- إدارة الاجتماعات الإدارية وإجراء المقابلات الرسمية
- مهارات الاتصال والتواصل مع الأخرين وتوصيل المعلومات الفنية لغير المتخصصين
- مهارات التنسيق وتوزيع الأعباء
- مهارات التنبؤ وقوة الملاحظة
- الخبرة بإدارة المنشآت الصناعية
- خبرة التعامل مع الجهات الحكومية
- دراية واسعة بقوانين العمل والأمن الصناعي والسلامة المهنية والبيئة
السمات الشخصية:
يجب أن يتحلى المدير الإداري بالسمات التالية:
- الانضباط في المواعيد
- التركيز و المنطقية في التفكير
- معدل ذكاء عالي جداً
- هادئ الطباع و غير انفعالي
- يفضل ألا يكون مريضاً بالسكر أو الضغط أو القلب أو القولون العصبي
- اللباقة في الحديث و بشاشة الوجه
- حسن الاستماع و الفهم و إدراك المواقف بوعى و تركيز
- حسن المظهر و الأناقة
- القدرة على مواجهة المواقف الحرجة بحكمة
- تحمل المسئولية و مواجهة تبعات القرارات بثبات
- قوة الشخصية و رباطة الجأش و الحزم
- يفضل ألا يقل السن عند التعيين في وظيفة المدير الإداري عن 40 سنة و لا يزيد عن 55 سنة
مدة العمل في الوظيفة:
لا تقل مدة العمل في وظيفة المدير الإداري عن ثلاث سنوات ولا تزيد عن خمس سنوات
الترقـيات:
بعد انتهاء مدة عمل المدير الإداري، وفي حالة حصوله على معدل تراكمي خلال مدة خدمته لا يقل عن 90% في تقرير التقييم السنوي، يتم ترقيته إلى وظيفة المدير التنفيذي ما لم يكن قد بلغ سن التقاعد.
معايير التقييم:
- نتائج المراجعات الداخلية الخاصة بإجراءات الشئون الإدارية من خلال إدارة نظام الجودة.
- تقارير الحضور و الغياب و الالتزام من خلال إدارة الموارد البشرية.
- التقارير الأسبوعية التي يرفعها المدير الإداري لرئيسه المباشر (المدير العام أو المدير التنفيذي).
- تقرير الرئيس المباشر (المدير العام أو المدير التنفيذي).