Accountant Manager

المهام والمسئوليات :-

• تنفيذ الإجراءات المالية والمحاسبية المعتمدة من الإدارة العليا .
• الرقابة على المستندات الصادرة والواردة إلى قسم المحاسبة ، والتأكد من صحتها ومن احتوائها على التواقيع
• والمرفقات اللازمة .
• التأكد من صحة واكتمال السجلات المحاسبية وإجراء القيود المحاسبية من واقع المستندات الأصلية .
• المصادقة على كافة القيود المحاسبية أولاً بأول.
• ترحيل كافة القيود المحاسبية أولاً بأول بعد التأكد من سلامتها.
• مراجعة صحة ومطابقة المرفقات مع القيود الآلية الصادرة من النظام أولاً بأول.
• مراجعة التقارير المستخرجة من النظام والتأكد من صحتها ودقتها .
• توزيع العمل على المحاسبين بعدالة وحل المشاكل التي تواجههم وتقييم أدائهم واقتراح سبل تطوير قدراتهم .
• إدارة وتوجيه موظفي الحسابات للتأكد من حصولهم على القدر الكافي من التحفيز والتدريب وتأديتهم مسئولياتهم
• الوظيفية وفقا للمعايير المطلوبة.
• أرشفة كافة السندات المحاسبية أولاً بأول في ملفات خاصة بها وترتيبها بشكل سليم يسهل الرجوع إليها عند الحاجة.
• الاحتفاظ بالدفاتر والمستندات المحاسبية اللازمة لتطبيق النظام المحاسبي المعتمد ، والتأكد من التسجيل فيها بشكل قانوني وحفظها بعد الانتهاء منها المدة القانونية .
• تنسيق وتسهيل عمل المدققين الداخليين والخارجين وإعطاءهم المعلومات والتفاصيل اللازمة عن الحسابات والأنظمة المستخدمة.
• مراجعة واعتماد كشف رواتب ومزايا الموظفين الشهري.
• إعداد الإقرارات الضريبية والرد على ملاحظات مصلحة الزكاة بشأنها وذلك في المواعيد المقررة والاشتراك في مناقشة أوجه الخلاف في مراحل نظهرها.
• تتبع التزامات الشركة وحقوقها لدى الغير والعمل على تسويتها بتحصيل المستحقات أو تسديد الالتزامات في المواعيد المناسبة.
• تحضير موازين مراجعة للحسابات التفصيلية والحسابات العامة في نهاية كل شهر والتأكد من صحة الأرصدة فيكل منها .
• إعداد المراكز المالية الدورية والميزانية العمومية والحسابات الختامية للشركة طبقاً للأصول والقواعد المحاسبية وأحكام النظام المعتمد للشركة في المواعيد المحددة لها.
• إعداد التقارير المالية في نهاية كل فترة زمنية .
• تبويب الأصول الثابتة والمتداولة وتقييم الموجودات حسب السياسات المحاسبية المعتمدة .
• تحرير الشيكات وأذونات الصرف طبقاً للسياسات والإجراءات المعتمدة.
• القيام بالجرد المفاجئ والدوري لصناديق الشركة وإجراء المطابقات وحصر الفروقات إن وجدت وإعداد التسويات اللازمة عليها وعرض ذلك على المدير المالي والذي يقوم بدوره بعرضها على مدير الشركة ومناقشتها معه .
• مراقبة وفحص حسابات المدينين والدائنين شهرياً وتتبع محضر استلام المواد الموردة للشركة حتى يتم سداد قيمتها.
• تسوية الخلافات في حسابات المدينين والدائنين -إن وجدت- والرد على استفساراتهم ومراجعة كشوف الحسابات التي ترسل للعملاء خاصة الشركات الزميلة وكذلك التي ترد من الدائنين.
• فحص فروق الحسابات المتعلقة بالمركز المالي للشركة لبيان مركز السيولة وعمل الإشعارات المدينة والدائنة وفق النماذج المعدة لذلك.
• متابعة حسابات الشركة في البنوك، والتأكد من صحة أرصدتها .
• متابعة مهام طلب كشوف الحساب من البنوك للتعرف على أوضاع النقدية لدي الشركة وإعداد مذكرات التسوية اللازمة وعرض ذلك على المدير المالي .
• إجراء كافة التسويات المحاسبية قبل إعداد القوائم المالية والحسابات الختامية بحيث تحمل السنة المالية بكل ما
• يخصها من جميع المصروفات والإيرادات طبقاً لمبدأ الاستحقاق واستقلال الدورات المالية بحيث تظهر حسابات
• النتائج فائض القطاع أو خسارته على الوجه الصحيح وذلك طبقاً للقواعد المحاسبية.
• تنسيق وترتيب أجراءات الجرد وانهاء متطلباتة وتسوية الفروقات الجردية وعرضها على المدير المالى والذى
• بدورة يقوم بعرضها على مدير الشركة .
• يشارك في وضع معايير قياس الأداء للشئون الإدارية والمالية ويعد معايير قياس الأداء .
• يقوم بما يكلفه به المسئول عنه في حدود واجبات ومسئوليات وصلاحيات وسلطات الوظيفة .