Inventory Accountant - Alexandria

التحقق من

• إن إدخالات و إخراجات المستودعات تمت بموجب مستندات ثبوتية مكتملة التواقيع و تم إعداد القيود والترحيل للسجلات بطريقة وقتية وتم تحديث سجلات المستودعات بطريقة وقتية ومطابقة للسجلات المحاسبية .
• تحميل تكلفة المحزون السلعي بجميع التكاليف المتعلقة به
• أن عمليات الشراء للمستودعات معتمدة من أصحاب الصلاحية وفق موازنة المشتريات المعتمدة للشركة وتم التزام بدليل المستودعات و الرقابة علي المستودعات.

المهام التفصيلية محاسب المستودعات والموردين :

• حصر وضبط وتنفيذ عمليات استلام الفواتير الواردة من الموردين
• فتح ملف لكل مورد يحتوي على كل المراسلات و الاتفاقيات التي تمت بين الشركة والمورد وفهرسة الملف بطريقة تسهل عملية الرجوع إلى الوثيقة .
• مراجعة الفواتير الواردة من الموردين حسابياً ومطابقتها مع العقود الموقعة مع الموردين وحصر الخلافات بين الفاتورة وما تم الاتفاق عليه .
• التأكد من عدم وجود فواتير متأخرة يجب تسجيلها محاسبياً وإن وجدت يجب متابعتها مع الموردين والحصول عليها . 5- التنسيق مع قسم المشتريات و المستودعات والتأكد من توريد المواد المطلوبة الي الموقع حسب الاتفاق واكتمال وثائق تسليم لكل المواد .
• مطابقة فواتير المورد مع استلا مات الموقع وطلبات الشراء الصادرة من الإدارة الطالبة واعتماد الإدارة لتلك الطلبات .
• إعداد القيود المحاسبية لا ثبات عمليات شراء المواد حسب جدول تصنيف الحسابات. تابع المهام التفصيلية لمحاسب المستودعات والموردين
• - مطابقة إجمالي رصيد سجل مراقبة المخزون مع رصيد الأستاذ العام
• حصر ديون الموردين التي مضى عليها زمن طويل بتقارير دورية ترقع إلى رئيس الحسابات .
• الإشراف علي جرد المستودع في نهاية العام بالتنسيق مع قسم المستودعات و مطابقة نتائج الجرد مع سجل مراقبة المخزون السلعي و البحث عن أسباب الفرو قات ( أن وجدت) .
• رفع تقارير عن الأصناف غير المتحركة او بطيئة الحركة و المتقادمة و الراكدة - التنسيق مع أمين المستودع و قسم المشتريات