Job Details
Experience Needed:
Career Level:
Education Level:
Salary:
Job Categories:
Skills And Tools:
Job Description
- To follow up with the goods shortages.
- To provide price offers from more than one supplier.
- To provide a database of all suppliers and merchants.
- To make and develop relevant procurement policies.
- To do the studies and researches needed to raise the company’s level of performance, competence and practical effectiveness.
- To prepare and follow up with all business correspondence related to price offers, specifications and facilities with the suppliers.
- To negotiate with the suppliers in order to get the lowest prices with the higher possible specifications and facilities.
- To coordinate with the financial management to pay for the procurement contracts at the mutually agreed times.
- To coordinate with customs brokers to guarantee the goods arrival to the company at the lowest possible prices.
- To prepare and keep the supplier records, assess their performance based on (costs – meeting the required specifications – payment facilities – after-sales services – product availability on demand – trusting the supplier – reputation… and any other elements affecting procurement decisions).
- Paper and computer documenting and keeping the records of all the procurement management processes.
- To study the competitor’s prices.
- To fulfill the tasks assigned to him/her by the General and Executive managements.
- متابعة النواقص في البضاعة.
- توفير عروض أسعار من أكثر من مورد.
- توفير قاعدة بيانات لكل الموردين والتجار.
- وضع سياسات مناسبة للشراء وتطويرها.
- القيام بالدراسات والأبحاث اللازمة لرفع مستوى الأداء والكفاءة والفاعلية العملية للشركة.
- إعداد ومتابعة كافة المراسلات التجارية مع الموردين والمتعلقة بعروض الأسعار والمواصفات والتسهيلات.
- التفاوض مع الموردين لتحصيل أقل سعر بأعلى المواصفات والتسهيلات الممكنة.
- التنسيق مع الإدارة المالية لصرف قيمة عقود الشراء في الأوقات المتفق عليها.
- التنسيق مع المخلصين الجمركيين لضمان وصول البضاعة إلى الشركة بأقل التكاليف الممكنة.
- إعداد وحفظ سجلات الموردين وتقييم أدائهم بالاعتماد على (التكلفة – تحقيق المواصفات المطلوبة – تسهيلات الدفع - خدمات ما بعد الشراء – توفر المنتجات عند الطلب – الثقة بالمورد – السمعة.. وأي عناصر أخرى مؤثرة في قرارات الشراء).
- توثيق كافة العمليات المرتبطة بإدارة المشتريات ورقياً وحاسوبياً، وحفظ سجلاتها.
- إعداد تقارير العمل الدورية والتقارير الخاصة بإدارة المشتريات.
- دراسة أسعار المنافسين.
- تنفيذ ما يوكل إليه من مهام من قبل الادارة العامة والادارة التنفيذية.
Job Requirements
- More than 1 year of experience
