Fleet Supervisor - مشرف حركة

شراء السيارات الجديدة وتشمل

• احضار عروض اسعار من الشركات المتخصصة
• عمل طلب صرف الشيك وتسليمه للشركة التى يتم الشراء منها
• ترخيص السيارة بعد عمل الصندوق

صيانة السيارات وتشمل

• عمل الموازنة السنوية لمصروفات السيارات من وقود وزيوت وصيانات ورسوم طريق
• متابعة غيارات الزيت والفلاتر والاتفاق مع مراكز بيع الزيوت واستلام الفواتير منها
• متابعة كروت التموين بالسولار الخاصه بشركه توتال ومقارنة استهلاك السيارات بالمعدلات المعروفة والتوجيه الى الصيانة فى حالة وجود زيادة فى الاستهلاك

اجراءات ترخيص السيارات وتشمل :

• متابعه كل ما يخص رخص السيارات والسائقين للتأكد من سريان جميع الرخص لتفادى اى مشكله تتعرض لها الشركه
• استخراج جميع شهادات المخالفات الخاصه بسيارات الأداره من نيابة المرور
• فحص السيارات فى المرور بعد التأكد من صلاحيتها للفحص وتسليم الاوراق للموظف المختص لأستلام الرخص الجديدة

عمل جميع فواتير وتسويات مصروفات السيارات أسبوعيا وتشمل :

• استلام الفواتير من السائقين وتسجيلها على الجهاز ومتابعة معدلات الاستهلاك لكل مصروف
• عمل طلبات صرف لكل سيارة على حدة وتجميعها لعمل طلب صرف موحد لكل مصروف على السيستم
• اعتماد طلبات الصرف من المدير المباشر بعد مراجعتها معه

متابعة السائقين ومندوبى التسليم وتشمل :

• ابلاغ كل سائق بعمله اليومى وخط سيره وكذلك مندوبى التسليم طبقا للخطة المرسلة من الادارة اللوجستية
• متابعة تنفيذ خطه الشحن على مدار اليوم وحل اى مشكلة اثناء التسليم بالتنسيق مع جميع الأطراف المعنيه لضمان حل جميع المشاكل وتنفيذ الخطه بدون اى معوقات
• متابعة الاجازات والماموريات للسائقين ومندوبى التسليم وعمل تدوير لهم فى حاله السفر لتجنب الارهاق

العلاقة بالادارات الاخري :

• ادارة المبيعات وذلك لحل المشاكل التى تظهر اثناء تسليم الاوردرات
• الادارة المالية وذلك فى عمل ومتابعه جميع طلبات الموازنه الخاصه بالأداره اللوجستيه سواء كانت تخص مصروفات السيارات أو طلبات الصرف الخاصه بمقاولى النقل وجميع طلبات الموازنه الخاصه بمشتريات الأداره