سكرتيرة - Secretary
MotoPart -
Nasr City, CairoPosted 6 years ago41Applicants for1 open position
- 38Viewed
- 11In Consideration
- 13Not Selected
Job Details
Experience Needed:
Career Level:
Education Level:
Salary:
Job Categories:
Skills And Tools:
Job Description
- استقبال الزائرين للشركة والتحضير للاجتماعات, وكتابة محاضر الاجتماعات
- القيام بحفظ الرسائل والمستندات في ملفاتها المناسبة, وكذلك حفظ وترتيب الملفات بطريقة منظمة يسهل الرجوع اليها عند طلبها أو الحاجة اليها.
- الرد على الاتصالات الهاتفية الواردة للشركة وتحويلها للاشخاص المعنين وتوثيقها.
- تسليم البريد اليومي الوارد وتسجيله وفرزه وتوزيعه على الاقسام المختلفة وكذلك العناية بالبريد الصادر من المؤسسة وتوثيقه.
- تنظيم وترتيب الانشطة في المناسبات والاحتفالات وحضور الاجتماعات والانشطة الخارجية للشركة حسب الحاجة
- دراسة ما يطلبه المدير من موضوعات مع تقديم التقرير الكامل بخصوصها.
- الاطلاع على الصحف اليومية والاصدارات المطبوعة والالكترونية وعرض المعلومات العامة وذات العلاقة باعمال الشركة على المدير.
- عمل تنسيق وارشفة خاصة بمهمات السفر للمدراء؛ وجمع كافة البيانات الخاصة بها والاحتفاظ بقسائم السفر وعمل سجلات بذلك
- القيام بعمليات المسح الضوئي (النسخ والتصوير) ,والفاكس ومراسلات البريد الالكترونى
- الاشراف على القيام بواجب الضيافة داخل الشركة
- متابعة التوجيهات والتعليمات الصادرة من المدير والتي تم احالتها للمسؤولين التنفيذيين.
- العمل خارج اوقات الدوام الرسمي ان تطلب الأمر
Job Requirements
- مؤهل عالى مناسب
- خبرة ٣ سنين على الاقل فى الاعمال المكتبية والعلاقات العامة
- اللغة الانجليزية جيدة جدا على الاقل
- خبرة كبيرة فى العمل على الانترنت وبرامج اوفيس
- القدرة على العمل تحت ضغط الوقت والمهام
- حسنة المظهر
- الطموح والثقة بالنفس ومهارات العرض والتواصل
- يفضل من سكان مدينة نصر ( ليست شرطا )
- تامينات اجتماعية وتامين صحى حسب نظام الشركة
