Job Details
Experience Needed:
Career Level:
Education Level:
Salary:
Job Categories:
Skills And Tools:
Job Description
- تسجيل كافة العمليات المحاسبية الخاصة بحسابات المقبوضات، وإمساك الدفاتر المتعلقة بذلك.
- إعداد دليل وفهرس للعملاء يساعد علي التوصيف الدقيق لكل عميل من عملاء الشركة وكذلك شروط التعاقد من حيث استحقاق الفواتير والحد الأقصى للمديونية والخصومات الممنوحة.
- الأشراف على عمل سجل خاص ببطاقات التسهيلات الائتمانية للعملاء محدداً به مبلغ الائتمان الممنوح للعميل ومدة الائتمان الممنوحة له بما يتناسب مع الوضع المالي للعميل.
- مراجعة طلب الارتجاع وإذن إضافة المخازن من حيث الوزن والصنف والوحدة والكمية وأسم السائق وأسم المندوب وأسم العميل ورقم الفاتورة والتوقيعات اللازمة.
- إصدار فواتير المبيعات من الحاسب الآلي بعد التأكد من استكمال المستندات طبقاً لدورة إصدار فاتورة (طلب إصدار فاتورة – أمر تسليم – إذن الصرف من المخازن) والتأكد من استيفاء كافة المستندات المؤيدة لفاتورة البيع لترحيلها لحسابات العملاء وضبط ميزان مراجعة العملاء بشكل شهري.
- التنسيق والتعاون مع قسم مسئول حسابات المواقع ومحاسب مراقب المخزون وذلك لضبط ورقابة الكميات المنصرفة من مخازن ومواقع الشركة شهرياً مع الكميات المسجلة بفواتير البيع شهرياً وتحديد الاختلافات وعمل التسويات والمعالجات المحاسبية الخاصة بها أن وجدت.
- إعداد قيود التسويات المحاسبية لحسابات العملاء وإرفاق كافة المستندات المطلوبة المؤيدة وعرضها علي رئيس الحسابات وذلك للمراجعة والترحيل.
- المتابعة والتنسيق مع محاسب النقدية والبنوك بتسجيل الشيكات الواردة ومتابعة التحصيل ومراجعتها والتأكد منها بالإضافة إلي متابعة الشيكات المرتدة للعملاء.
- عمل مصادقات للعملاء كل شهر والتي تعتبر من أهم الآليات لضبط حسابات العملاء والمبيعات الآجلة، عمل سجل مصور بخطابات الضمان الصادرة من العملاء لصالح الشركة، وإعداد تقرير شهري لرصيد كل عميل ومطابقة للتحصيلات،
- إصدار إشعارات الخصم تطبيقاً لأحكام الرقابة الداخلية وتعليمات مصلحة الضرائب عند وجوب الخصم من العملاء.
- إعداد تقارير عن موقف التحصيل والعملاء المتوقفين عن السداد، وأخرى بأعمار ديون العملاء، للرقابة على تحصيل المديونيات من العملاء والمدينون الآخرون.
- استلام أوراق القبض المقدمة من العملاء وتحرير حافظة استلام وأوراق القبض وتحرير إذن قيد لأوراق القبض وإدخالها بالحاسب الآلي وإعداد حافظة أ . ق إجمالية وتسليمها إلى محاسب الخزينة والبنوك.
- يلتزم شاغل الوظيفة بإتباع الإجراءات المتعلقة بنظام توكيد الجودة (الايزو) وما يترتب عليه من تطبيق كافة النماذج والإجراءات الخاصة بهذه الوظيفة وكذلك إعداد التقارير المطلوبة.
Job Requirements
لمهارات المطلوبة:
- الكفاءة فى مهارات الأتصال و التعامل مع العملاء.
- السلوك الإيجابي, القدرة على التحفيز الذاتي, الثقة بالنفس, والمثابرة والإصرار.
- الألمام بالنواحى المالية الرقابية المتعلقة بتسلم و تسليم النقدية و الحسابات.
- الألمام باللغة الأنجليزية و الكفاءة فى أستخدام نظام الحاسب الألى و ال Office
- القدرة على تحقيق أهدافه و يبادر من أجل أنجازها والقدرة على طرح الحلول و حل المشاكل اليومية.
- القدرة على العمل تحت ضغط و على العمل بروح الفريق.
- القدرة على التكييف مع بيئات عمل متعددة و مختلفة
المؤهلات المطلوبة :
- بكالوريوس تجارة شعبة محاسبة.
- خبرة فى مجال العمل لا تقل عن خمس سنوات .
