Browse Jobs
For Employers
Post JobLog inGet Started

Facility Manager

Alsafa Educational Services
Cairo, Egypt
Posted 6 years ago
69Applicants for1 open position
  • 67Viewed
  • 19In Consideration
  • 20Not Selected
Search other opportunities

Job Details

Experience Needed:
Career Level:
Education Level:
Salary:
Job Categories:

Skills And Tools:

Job Description

  • يشارك أعضاء مجلس الإدارة والعاملين في وضع الأهداف الرئيسية للمنشأة والمشاركة في صياغته.
  • يقوم بإعداد الخطط الفرعية والبرامج التنفيذية الخاصة بالشؤون الإدارية وشئون العاملين بما يحقق أهداف المنشأة.
  • يشارك في اجتماعات إدارة المدرسة مشاركة إيجابية وإبداء الرأي في القرارات، والمساعدة في صياغة التوصيات.
  • مسؤول عن الإعلان الداخلي (إعلام جميع العاملين بالقرارات الإدارية بعد اعتمادها تنفيذ خطة الجودة بالنسبة للجزء الخاص بالشؤون الإدارية وشئون الأفراد
  • إمساك وحفظ وصيانة المستندات الرسمية الخاصة بالمدارس مثل مستندات التراخيص ومتابعة سريان صلاحيتها وغيرها من المستندات الرسمية الخاصة بالأوضاع التشغيلية للمدرسة
  • مراجعة وتدقيق الكشوف النهائية للتسكين الوظيفي والمرتبات في نهاية كل عام والتعليق عليها ورفع التوصيات لرئيس مجلس الإدارة
  • مسؤول مسؤلية كاملة عن الحملة (الجراجات) وصيانة السيارات والتعامل مع المرور بشأنها
  • إنشاء سجل تشغيل لكل باص من باصات المعاهد والتوجيه والتدريب على كيفية تفعيله
  • مسؤول مسؤولية كاملة عن شؤون العاملين بالمدرسة
  • اعتماد طلبات الإجازات وفق البرنامج المحدد من المدرسة وعرضه على المدير للاعتماد النهائي
  • مسؤول عن المتابعة اليومية لدفاتر الحضور والانصراف الخاصة بالعاملين.
  • تنفيذ إجراءات التوظيف بعد اعتمادها من المدير.14. مسؤول مسؤولية كاملة عن إجراءات التأمينات على العاملين، والتعامل مع الجهات الرسمية في هذا الشأن
  • مسؤول مسؤولية كاملة عن الأمن والحفاظ على محتويات المدرسة من السرقة أو التلف وله الحق في إصدار التعليمات والقرارات الخاصة بذلك بعد اعتمادها من مدير المدرسة
  • مسؤول عن أعمال الصيانة الدورية والطارئة بالمدرسة
  • مسؤول عن إجراءات الأمن والسلامة للطلاب والعاملين ومتابعتها دوريًا من حيث تنفيذ تعليماتها
  • مسؤول عن أمن وسلامة الطلاب داخل المدرسة وخارجها في الحافلات الخاصة بها أو المستخدمة من قبل المدرسة حتى وصلولهم لمنازلهم.• متابعة خطة الإشراف اليومي على الطلاب من خلال المناوبات ومتابعة دقة المعلمين في تنفيذ خطة المناوبة لضمان أمن وسلامة الطلاب.
  • مسؤول عن أمن وسلامة الطلاب أمام أي جهات رسمية.
  • تدريب العاملين بالشؤون الإدارية على أعمالهم وتدوير الخبرة بينهم
  • رفع تقارير شهرية ونصف سنوية للمدير عن كل ما يختص بالجوانب الإدارية بالمدرسة، ومناقشة تلك التقارير في الاجتماعات الدورية لمجلس إدارة المدرسة
  • تحديد الأماكن في المدرسة المحظور التواجد بها سواء بالنسبة للطلاب أو العاملين أو أولياء الأمور، وتفعيل ذلك وفق إجراءات يحددها ويعتمدها من مدير المدرسة، ثم يقوم بالإعلان عنها لمن يعنيه الأمر
  • وضع خطة الطوارئ وبرنامج التدريب عليها ومتابعة تنفيذ التدريب وكتابة التقرير عنه للمدير.

Job Requirements

  • Bachelor Degree preferred Business Administration English section
  • 5+ Years of experience in international schools
  • Excellent command of English

Featured Jobs

Similar Jobs

Search other opportunities
JobsAdministrationFacility Manager