Job Details
Experience Needed:
Career Level:
Education Level:
Salary:
Job Categories:
Skills And Tools:
Job Description
- يشتـرك في تجميـع احتيـاجـات إدارات ومواقع الجمعية من الأجهزة، والمعدات، والأثاثات، والأدوات الكتابية، وأي مستلزمات أخري.
- يقوم بفتح سجل الموردين، والمقاولين المتخصصين واتخاذ إجراء القيد فى التوقيتات المحددة، بعد الإعلان عن ذلك، ويتحفظ علي مستندات القيد بشكل يسهل معه القيام بعملية الإسترجاع، كما يقوم بتجديد القيد سنوياً، ويرد علي الاستفسارات في هذا الشأن.
- ينفذ إجراءات الإعلان عن طرح المناقصات/ الممارسات في وسائل الإعلان المتفق عليها مع رئيس القسم.
- يساعد رئيس القسم في الحصول علي المعلومات الكافية عن الموردين، وأسعار السلع المختلفة من خلال تنسيق عمل الملفات وحفظها جيداً، وكذا عن طريق متابعة الأسعار في الأسواق المحلية ويقوم بعمل اللازم نحو تجميع عروض الأسعار للسلع المختلفة من الأسواق المحلية، ويبدى رأيه لرئيس القسم عن مستوي الشركات التي يقابلها في السوق المحلي.
- يقوم بطرح كراسة الشروط للأصناف المختلفة ، ويعد الكشوفات النهائية لعمليات بيع هذه الكراسات.
- يقوم باستلام المظاريف الفنية والمالية والعينات من الموردين، و يتحفظ عليها لحين الانتهاء من لجان البت الفني والمالي من عملها.
- يساعد اللجان المتخصصة فـي القيام بعملهـا عن طـريـق تنظيـم الأظرف والمستندات قبل القيام بعمليات البت المختلفة، ويقوم بتفريغ الملاحظات الفنية والأسعار في السجلات الخاصة بذلك حتى يسهل علي اللجان القيام بمهامها من حيث اختيار أفضل العروض المتقدمة.
- يقوم بتسليم أوامر التوريد الي الشركات المعنية، ويحفظ عقود الشراء التي بينهم وبين الجمعية.
- يقوم بتنفيذ لائحة وتعليمات المشتريات، ويعمل على إنهاء الإجراءات اللازمة في حالة توريد الشركات لأصناف غير مطابقة للمواصفات الموضحة في أوامر التوريد، وأيضا الشركات المتأخرة عن مواعيد التوريد.
- يقـوم بتنفيـذ مـا ينسب إليـة من أعمـال ممـاثلة ترتبط بمهـام وواجبات وظيفته
Job Requirements
- مؤهل عالى مناسب ويفضل بكالوريوس تجارة.
- خبرة عملية لا تقل عن سنتين في المجال.
- علي دراية بالأصناف والأسعار الموجودة في الأسواق المحلية.
- إجادة العمل على تطبيقات الحاسب الألي في المجال.
- الإلمام باللغة الإنجليزية.
