Job Details
Experience Needed:
Career Level:
Education Level:
Salary:
Job Categories:
Skills And Tools:
Job Description
- استقبال و توزيع البريد الصادر بعد اطلاع رئيس مجلس الاداره عليه
- العمل على مساعدة جميع ادارات الشركه فى اصدار المكاتبات والمراسلات و تقديم الدعم لجميع الاقسام
- عمل الخطابات وارسالها عن طريق الفاكس او الايميل او تنسيق ارسالها باليد بالتنسيق مع الارشف والتاكد من تسليمها
- متابعه يوميه للبريد الالكترونى وعرضه على رئيس مجلس الاداره وتوزيعه
- تنظيم وحضور جميع الاجتماعات الداخليه والخارجيه ( ان وجب ذلك
- عمل محاضر الاجتماعات وارسالها الى الحضور
- متابعه تقارير العمل الاسبوعيه لجميع الادارات والعمل على استقبالها قبل الاجتماع الاسبوعي
- الطباعة ، نسخ الصور
- مساعدة والتنسيق مع الارشيف فى حفظ الاوراق في الملفات
- التأكد من تحديث و متابعة جميع مستندات الشركه ورخص السيارات وتجديداتها ، والتنبيه في الوقت المناسب عن تواريخ الانتهاء
- عمل العروض التقديميه
- حجز تذاكر الطيران والفنادق
- تنسيق العُهد العينيه وخطوط المحمول
- مراقبه جميع الاصلاحات بالادراه والاحتياجات من الادوات المكتبيه
- العمل كموظف استقبال وضمان سلاسة أداء الهاتف المركزي و تنسيق الاتصالات الداخلية والخارجيه وعمل سجل يومي وارساله الى رئيس مجلس الاداره بالايميل
- الترحيب بالضيوف وعمل سجل يومي وارساله بالميل الى رئيس مجلس الاداره
- متابعه اجندة ومواعيد رئيس مجلس الاداره وتنسيق مكتبه واجتماعاته
- مراقبه نظافه الشركه ومكتب رئيس مجلس الاداره
- مراقبه استهلاك البوفيه واحتياجاته
- أداء أي مهمة أخرى خارج الوصف الوظيفي خلال الظروف الاستثنائية
Job Requirements
- حاصل على تعليم جامعي ويفضل فى الاداره
- مهارات الاداره والكتابه والتقرير
- عمل اكثر من مهمه فى وقت واحد
- مستخدم جيد للانترنت
- مستخدم جيد للاوفيس والاوتلوك
- معرفه جيدة باللغه الانجليزيه
- المرونه فى التعامل مع فريق العمل
- مهارات التنظيم
- العمل بسريه تامه
- الالتزام بالمواعيد والحضور
- السن لا يزيد عن 25 سنه
- خبره من سنه الى ثلاث سنوات
